Nos termos da Lei n.º 6698 sobre a Proteção de Dados Pessoais (“Lei”), os seus dados pessoais são tratados pela Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yılmaz Makine” ou a “Empresa”), na qualidade de responsável pelo tratamento dos dados, com sede em Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, endereço KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, registada na Repartição Fiscal das Sociedades de Anadolu sob o número 9660294072, no âmbito das condições descritas abaixo.
A nossa Empresa obtém os dados pessoais diretamente através dos processos relativos a parceiros comerciais/fornecedores, da relação contratual existente entre si e nós, do nosso website, chatbot, correio eletrónico, correio postal, fax, notificações provenientes de autoridades administrativas e judiciais e outros canais de comunicação, sob a forma de dados obtidos por meios auditivos, eletrónicos ou escritos. Estes dados pessoais são tratados em conformidade com as condições de tratamento de dados pessoais previstas na Lei e, principalmente, para a execução da relação existente entre si e nós e para assegurar a conformidade das atividades com a legislação aplicável, limitando-se às finalidades abaixo indicadas, sempre que o tratamento seja necessário para estabelecer uma relação contratual consigo ou para cumprir diretamente as obrigações decorrentes desse contrato, quando seja obrigatório para o cumprimento das nossas obrigações legais (incluindo os processos de consentimento e registo relativos às comunicações eletrónicas comerciais) e, quando necessário, com base no seu consentimento explícito.
Os seus dados pessoais serão tratados principalmente para estabelecer uma relação contratual consigo e gerir todas as fases desse processo contratual, planear e executar processos de marketing de ponta a ponta, preparar e apresentar a proposta mais adequada para si, garantir a segurança da informação e das operações jurídicas, bem como assegurar que as atividades sejam conduzidas em conformidade com a legislação aplicável. Além disso, os seus dados pessoais serão tratados para a gestão das atividades de comunicação, garantir a exatidão dos seus dados, realizar avaliações estatísticas e estudos de mercado, gerir os processos de relacionamento com parceiros comerciais/fornecedores, desenvolver atividades destinadas à satisfação de clientes/parceiros comerciais, gerir processos de gestão de riscos e organizar e gerir eventos.
A nossa Empresa trata os seus dados pessoais em conformidade com os princípios da “necessidade de conhecer” e da “necessidade de utilizar”, assegurando a minimização dos dados e adotando as medidas técnicas e administrativas de segurança necessárias. Uma vez que a execução ou supervisão das atividades empresariais, a garantia da continuidade do negócio e o funcionamento das infraestruturas digitais exigem um fluxo contínuo de dados entre diferentes partes interessadas, somos obrigados a transferir os dados pessoais que tratamos para terceiros estabelecidos tanto na Turquia como no estrangeiro, para finalidades específicas. Além disso, para podermos cumprir integral e adequadamente as nossas obrigações contratuais e legais, é essencial que os seus dados pessoais sejam corretos e estejam atualizados. Para esse efeito, colaboramos com diversos parceiros comerciais e prestadores de serviços.
Os seus dados pessoais poderão ser transferidos e tratados na Turquia ou no estrangeiro, de acordo com as finalidades acima indicadas e limitando-se ao necessário para a sua concretização; aos nossos acionistas, parceiros comerciais, filiais, subsidiárias e empresas do grupo; às empresas e acionistas com os quais mantemos parcerias comerciais específicas para a condução e supervisão das atividades empresariais, garantia da continuidade do negócio e gestão dos processos de segurança da informação; aos nossos parceiros de soluções que operam nas áreas da comunicação e das telecomunicações eletrónicas; aos prestadores de serviços e parceiros comerciais competentes para efeitos de comunicação; aos nossos parceiros comerciais e prestadores de serviços que fornecem serviços de definição de perfis, segmentação, análise, análise de preferências de utilização, personalização dos serviços prestados, marketing e publicidade; ao Ministério do Comércio e à empresa por este autorizada no âmbito do Sistema de Gestão de Comunicações (İYS), bem como ao fornecedor autorizado da infraestrutura de comunicações comerciais para o envio de comunicações; aos nossos parceiros comerciais e prestadores de serviços que fornecem, operam ou apoiam a nossa infraestrutura informática; aos nossos parceiros comerciais e prestadores de serviços que prestam serviços nas áreas de controlo de qualidade, gestão de reclamações e análise de riscos; às autoridades públicas legalmente competentes e a pessoas singulares ou coletivas de direito privado, a terceiros especificamente designados quando tal seja exigido pelo interesse legítimo do responsável pelo tratamento, aos advogados, auditores e especialistas competentes no âmbito do cumprimento de obrigações legais, bem como às autoridades competentes, incluindo organismos reguladores e de supervisão, tribunais e serviços de execução, limitadamente às finalidades especificadas no presente texto informativo.
Além disso, os seus dados pessoais poderão ser transferidos para prestadores de serviços estabelecidos no estrangeiro. Durante essas transferências, são aplicados os métodos determinados pelo Conselho de Proteção de Dados Pessoais (“Conselho”), incluindo cláusulas contratuais-tipo, regras vinculativas aplicáveis às empresas ou protocolos de transferência de dados aprovados pelo Conselho.
Os seus dados pessoais serão conservados de acordo com o princípio da limitação e da proporcionalidade em relação às finalidades para as quais são tratados, exclusivamente para as finalidades indicadas no presente texto informativo e durante os períodos previstos na legislação aplicável à qual estamos sujeitos. Após o termo desses períodos, os seus dados pessoais serão eliminados, destruídos ou anonimizados. Caso ocorram alterações legislativas relativas aos períodos de tratamento e conservação dos dados, os seus dados pessoais serão tratados e conservados em conformidade com essas alterações.
Na qualidade de titular dos dados pessoais tratados, poderá exercer os seus direitos previstos no artigo 11 da Lei, que regula os direitos do titular dos dados (saber se os seus dados pessoais estão a ser tratados, solicitar informações sobre o tratamento, saber se o tratamento é realizado de acordo com a sua finalidade, conhecer os terceiros para os quais os dados foram transferidos, solicitar a correção de dados incompletos ou incorretos, solicitar a eliminação ou destruição dos dados, solicitar que essas operações sejam comunicadas aos terceiros para os quais os dados tenham sido transferidos, opor-se às análises realizadas exclusivamente através de sistemas automatizados e solicitar a reparação de eventuais danos), em conformidade com o Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios de Apresentação de Pedidos ao Responsável pelo Tratamento dos Dados. Para esse efeito, poderá preencher o Formulário de Pedido Relativo à Proteção de Dados Pessoais, disponível no endereço www.yilmazmachine.com.tr, e enviá-lo para o nosso endereço KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, para o endereço de e-mail verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, através de uma mensagem assinada com assinatura móvel ou assinatura eletrónica qualificada, ou apresentar pessoalmente um pedido escrito com assinatura manuscrita no endereço Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, ou ainda por intermédio de um notário. Caso apresente o seu pedido por qualquer um destes meios, o mesmo será analisado e concluído com a maior brevidade possível e, em qualquer caso, no prazo máximo de 30 (trinta) dias.
Para que o seu pedido possa ser analisado em conformidade com o Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios de Apresentação de Pedidos ao Responsável pelo Tratamento dos Dados, deverá incluir o seu nome e apelido; caso seja cidadão da República da Turquia, o seu número de identificação da República da Turquia; caso seja cidadão estrangeiro, a sua nacionalidade juntamente com o número do passaporte ou o número de identificação de estrangeiro; o seu endereço de residência ou local de trabalho para efeitos de notificação; se disponível, o seu endereço de correio eletrónico, número de telefone ou de fax, bem como o objeto do pedido. Dependendo da natureza do seu pedido e do método utilizado para a sua apresentação, poderemos solicitar informações adicionais para confirmar que o pedido foi efetivamente apresentado por si e para proteger os seus direitos.
A Empresa reserva-se o direito de alterar, a qualquer momento, o presente texto informativo por motivos decorrentes da Lei, da regulamentação secundária ou das decisões do Conselho de Proteção de Dados Pessoais. Quaisquer alterações ao presente texto informativo, bem como a respetiva versão atualizada, entrarão em vigor imediatamente a partir da data da sua publicação.
