Nos termos da Lei n.º 6698 sobre a Proteção de Dados Pessoais (“Lei”), os seus dados pessoais são tratados pela empresa Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yılmaz Makine” ou a “Empresa“), na qualidade de responsável pelo tratamento, com sede em Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, cujo endereço de correio eletrónico registado (KEP) é yilmazmakine@hs02.kep.tr, registada na Repartição de Finanças de Sociedades de Anadolu sob o número 9660294072, no âmbito descrito a seguir.
A nossa Empresa obtém os dados pessoais diretamente através dos processos de concessionária, das atividades de parceria empresarial, dos processos de fornecimento de bens ou serviços, bem como de dados obtidos verbalmente, eletronicamente ou por escrito através da internet, de aplicações, formulários físicos, correio eletrónico, correio postal, fax e demais canais de comunicação, em conformidade com as condições de tratamento de dados pessoais estabelecidas na Lei, e trata-os de acordo com as finalidades indicadas a seguir, nomeadamente o planeamento dos processos de fornecedores/parceria empresarial, a execução e gestão dos processos de comunicação, bem como o planeamento, a auditoria e a execução dos processos de fornecimento de bens e serviços.
Os seus dados pessoais são tratados com base nos seguintes fundamentos jurídicos: a celebração ou execução de um contrato (contrato de concessionária, fornecimento, parceria empresarial, processos de fornecimento de bens ou serviços, diversos processos de prestação de serviços e respetiva auditoria), o cumprimento de uma obrigação legal (acompanhamento do cumprimento das regras de saúde/segurança no trabalho no âmbito da atividade), o interesse legítimo do responsável pelo tratamento e, quando necessário, o seu consentimento explícito obtido junto de si.
Os seus dados pessoais acima referidos poderão ser tratados para as seguintes finalidades: execução dos processos contratuais, execução dos processos de gestão da cadeia de fornecimento, execução dos processos de fidelização aos serviços, execução dos processos de gestão de emergências, execução das atividades de auditoria e ética, execução das atividades em conformidade com a legislação, execução das atividades de comunicação, execução/auditoria das atividades empresariais, execução das atividades logísticas, execução dos processos de compra de bens/serviços, execução dos processos de venda de bens/serviços, execução dos processos de gestão de relações com clientes, execução das atividades de assistência pós-venda, organização e gestão de eventos, execução dos processos de marketing, publicidade, campanhas e promoções, e execução dos processos de armazenamento e arquivo.
A nossa Empresa procura tratar os seus dados pessoais em conformidade com os princípios da “necessidade de saber” e da “necessidade de utilizar”, assegurando a minimização de dados necessária e adotando as medidas de segurança técnicas e administrativas exigidas. Uma vez que a natureza dos processos de parceria empresarial/fornecimento, os requisitos dos processos de aquisição de bens e serviços, a execução ou auditoria de processos como a gestão da cadeia de fornecimento, bem como o funcionamento das infraestruturas digitais, exigem um fluxo contínuo de dados com diversas partes interessadas, somos obrigados a transferir os dados pessoais que tratamos a terceiros estabelecidos dentro e fora do país, para fins específicos.
Os seus dados pessoais poderão ser transferidos, na medida necessária para a concretização das finalidades acima mencionadas e limitando-se a estas, dentro ou fora do país, para: os nossos acionistas, os nossos parceiros comerciais, as nossas afiliadas e subsidiárias, as empresas do grupo; as empresas e acionistas com os quais mantemos uma parceria empresarial específica para efeitos de execução e auditoria das atividades empresariais, garantia da continuidade dos negócios, e execução dos processos de segurança da informação; os nossos parceiros de soluções na área das comunicações e telecomunicações eletrónicas, os prestadores de serviços e parceiros comerciais pertinentes para efeitos de contacto, os nossos parceiros comerciais e prestadores de serviços que operam nesta área para efeitos de definição de perfis, segmentação, análise, preferências de utilização, personalização dos serviços oferecidos, marketing e publicidade; o Ministério do Comércio e a empresa por ele autorizada no âmbito do registo no Sistema de Gestão de Mensagens (İYS) para a gestão de mensagens, e o fornecedor autorizado de infraestrutura de mensagens comerciais para o envio de mensagens; os nossos parceiros comerciais e prestadores de serviços que fornecem, operam ou prestam serviços à nossa infraestrutura informática, os nossos parceiros comerciais e prestadores de serviços que oferecem serviços na área de controlo de qualidade, gestão de reclamações e análise de riscos; as instituições públicas legalmente autorizadas e as pessoas ou organizações privadas e terceiros; os terceiros que venham a ser especificamente determinados quando exigido pelo interesse legítimo do responsável pelo tratamento; os advogados, auditores e peritos pertinentes no âmbito do cumprimento das obrigações legais; e os organismos reguladores e de supervisão, bem como as autoridades competentes, tais como tribunais e gabinetes de execução, limitando-se às finalidades indicadas no presente texto informativo.
Além disso, os seus dados pessoais poderão ser transferidos para prestadores de serviços estabelecidos no estrangeiro. Durante essa transferência, são utilizados os métodos determinados pelo Conselho de Proteção de Dados Pessoais (“Conselho”), sendo levados a cabo processos tais como cláusulas contratuais-tipo, regras vinculativas de empresa ou protocolos de transferência de dados aprovados pelo Conselho.
Os seus dados pessoais serão conservados, em conformidade com o princípio da limitação e proporcionalidade em relação à finalidade para a qual são tratados, dentro dos limites das finalidades indicadas no presente texto informativo e pelos prazos estabelecidos na legislação em vigor à qual estamos sujeitos. Decorrido esse prazo, os seus dados pessoais serão eliminados, destruídos ou anonimizados. Em caso de alterações na legislação relativa ao prazo de tratamento e conservação de dados, os seus dados pessoais serão tratados e conservados em conformidade com essas alterações.
Enquanto titular dos dados cujos dados pessoais são objeto de tratamento, para exercer os seus direitos previstos no artigo 11.º da Lei, que regula os direitos do titular dos dados (saber se os dados pessoais estão a ser tratados, solicitar informações sobre o tratamento, conhecer a finalidade do tratamento e se os dados são utilizados em conformidade com essa finalidade, conhecer os terceiros a quem os dados são transferidos, solicitar a retificação de tratamentos incompletos ou incorretos, solicitar a eliminação ou destruição, solicitar que essas operações sejam notificadas aos terceiros a quem os dados foram transferidos, opor-se a qualquer resultado decorrente de uma análise realizada exclusivamente através de sistemas automatizados, e solicitar a reparação de danos sofridos), em conformidade com o Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios de Requerimento junto do Responsável pelo Tratamento, pode apresentar o seu pedido preenchendo o Formulário de Requerimento relativo à Proteção de Dados Pessoais disponível no sítio web www.yilmazmachine.com.tr, em conformidade com os procedimentos e princípios nele estabelecidos, enviando-o para o endereço KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, para o endereço de correio eletrónico verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, através de uma mensagem enviada com assinatura móvel ou assinatura eletrónica, ou através de um requerimento escrito assinado à mão, apresentado pessoalmente ou por via notarial na morada Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, utilizando o formulário correspondente. Caso nos faça chegar o seu pedido desta forma, os seus pedidos serão avaliados e resolvidos o mais rapidamente possível e, no máximo, no prazo de 30 (trinta) dias.
Para que os seus pedidos possam ser avaliados no âmbito do Comunicado sobre os Procedimentos e Princípios de Requerimento junto do Responsável pelo Tratamento, o seu pedido deve incluir o seu nome e apelido, o seu número de identidade da República da Turquia, caso seja cidadão da República da Turquia; caso seja de nacionalidade estrangeira, a sua nacionalidade juntamente com o número de passaporte ou número de identidade estrangeiro, o seu endereço de residência ou local de trabalho para efeitos de notificação, o seu endereço de correio eletrónico, se aplicável, o seu número de telefone ou fax, e o objeto do seu pedido. Consoante a natureza do seu pedido e o método utilizado para o apresentar, poderemos solicitar verificação adicional a fim de confirmar que o pedido lhe pertence efetivamente e de proteger os seus direitos.
A Empresa reserva-se, em qualquer momento, o direito de alterar o presente texto informativo por motivos decorrentes da Lei, da legislação secundária e das decisões do Conselho. Quaisquer alterações efetuadas ao texto informativo, bem como o texto atualizado, entrarão em vigor imediatamente a partir da data da sua publicação.
