Tedarikçi Adayı, “Aday Tedarikçi Başvuru Formu”nu doldurup Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne (“Yılmaz Makine”) iletmesinin, Yılmaz Makine’nin Tedarikçi Adayı ile iletişime geçeceği, ilave bilgi veya belge talep edeceği, fiyat teklifi alacağı, herhangi bir ihale veya teklif sürecine dahil edeceği ya da Tedarikçi Adayı ile bir tedarik ilişkisi kuracağı anlamına gelmediğini; bu yöndeki hiçbir işlemin de Tedarikçi Adayı’nın Yılmaz Makine’nin tedarikçisi olduğu veya olacağı şeklinde yorumlanamayacağını peşinen kabul eder.
Tedarikçi Adayı; başvuru, değerlendirme, iletişim veya olası teklif süreçlerinin masraf ve emek harcaması gerektirebileceğini bilir ve bu süreçte yaptığı veya yapacağı hiçbir masraf, saat ücreti, zarar, iş kaybı yahut herhangi bir ad altında Yılmaz Makine’den herhangi bir maddi talepte bulunamayacağını bildiğini peşinen kabul ve taahhüt eder.
Ayrıca,
- Tedarikçi Adayı, işlerini ifa ederken yürürlükteki tüm yasaların, kuralların, düzenlemelerin ve tüm devlet kurumlarının emirlerinin lafzına ve ruhuna uygun hareket ettiğini ve edeceğini kabul ve beyan eder.
- Tedarikçi Adayı, Yılmaz Makine başta olmak üzere üçüncü kişilerin fikri ve sinai mülkiyet haklarına azami saygı gösterecek ve ihlal olarak nitelendirilebilecek her türlü davranıştan uzak duracaktır.
- Tedarikçi Adayı, Yılmaz Makine tarafından kendisine yazılı, sözlü, elektronik veya herhangi bir başka şekilde açıklanan ya da erişimine sunulan; her türlü bilgi, belge, veri ve dokümanı gizli bilgi olarak kabul eder. Gizli bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla yürürlükteki mevzuata uygun gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alacağını kabul ve beyan eder.
- Tedarikçi Adayı, insan sağlığı ve çevrenin korunması; kaynakları sürdürülebilirlik ilkesine uygun olarak kullanımı ilkelerine uygun bir iş uygulaması olduğunu kabul ve beyan eder.
- Tedarikçi Adayı, tüm mali ve ticari kayıtlarını doğru ve gerçeğe uygun olarak tuttuğunu; gerektiğinde her türlü denetime açık olduğunu kabul ve beyan eder.
- Tedarikçi Adayı, rüşvet, kara para aklama, ticari amborga yahut kısıtlamalar, ihracat kontrolleri gibi hassas konularda bilgi ve tecrübe sahibi olduğunu; bu konularda öngörülen ulusal ve uluslararası kurallara uygun olarak ticari faaliyetlerini yürüttüğünü kabul ve beyan eder.
