У складу са Законом бр. 6698 о заштити података о личности („Закон“), Ваши подаци о личности обрађују се од стране друштва Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi („Yılmaz Makine“ или „Компанија“), у својству руковаоца подацима, са седиштем на адреси Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, КЕП адреса: yilmazmakine@hs02.kep.tr, регистрованог код Пореске управе за привредна друштва Anadolu под бројем 9660294072, у оквиру услова објашњених у наставку.
Наша Компанија прикупља податке о личности директно кроз процесе са пословним партнерима/добављачима, из уговорног односа између Вас и нас, путем наше интернет странице, chatbot-а, електронске поште, поште, факса, обавештења добијених од управних и судских органа, као и путем других комуникационих канала, у облику података прибављених аудио, електронским или писаним путем. Тако прикупљени подаци о личности обрађују се у складу са условима за обраду података о личности прописаним Законом и првенствено ради извршења односа између Вас и нас и обезбеђивања усклађености наших активности са важећим прописима, ограничено на сврхе наведене у наставку, када је обрада неопходна за успостављање уговорног односа са Вама или за испуњење обавеза које непосредно произлазе из тог уговора, када је обрада обавезна ради испуњавања наших законских обавеза (укључујући процесе сагласности и евиденције у вези са комерцијалним електронским порукама) и, када је то потребно, на основу Ваше изричите сагласности.
Ваши подаци о личности обрађиваће се првенствено ради успостављања уговорног односа са Вама и управљања свим фазама тог уговорног процеса, планирања и спровођења маркетиншких процеса од почетка до краја, припреме и представљања најприкладније понуде за Вас, обезбеђивања безбедности информација и правне сигурности трансакција, као и обезбеђивања да се активности спроводе у складу са важећим прописима. Поред тога, Ваши подаци о личности обрађиваће се ради спровођења комуникационих активности, обезбеђивања тачности Ваших података, спровођења статистичких процена и истраживања тржишта, управљања односима са пословним партнерима/добављачима, спровођења активности усмерених на задовољство клијената/пословних партнера, управљања процесима управљања ризицима, као и организовања и управљања догађајима.
Наша Компанија посвећује посебну пажњу обради Ваших података о личности у складу са принципима „потребе да се зна“ и „потребе да се користи“, обезбеђујући минимизацију података и примењујући неопходне техничке и организационе мере безбедности. Будући да спровођење или надзор пословних активности, обезбеђивање континуитета пословања и функционисање дигиталне инфраструктуре захтевају континуирани проток података између различитих заинтересованих страна, дужни смо да податке о личности које обрађујемо преносимо трећим лицима са седиштем у Републици Турској и иностранству за одређене сврхе. Поред тога, како бисмо у потпуности и уредно испунили наше уговорне и законске обавезе, од изузетне је важности да Ваши подаци о личности буду тачни и ажурни. У ту сврху сарађујемо са различитим пословним партнерима и пружаоцима услуга.
Ваши подаци о личности могу бити пренети и обрађивани у Републици Турској или у иностранству, у складу са горе наведеним сврхама и ограничено на оно што је неопходно за њихово остварење; нашим акционарима, пословним партнерима, повезаним друштвима, зависним друштвима и друштвима у оквиру групе; друштвима и акционарима са којима имамо посебна пословна партнерства ради спровођења и надзора пословних активности, обезбеђивања континуитета пословања и управљања процесима безбедности информација; нашим партнерима који пружају решења у области комуникација и електронских комуникација; одговарајућим пружаоцима услуга и пословним партнерима ради остваривања комуникације; пословним партнерима и пружаоцима услуга који пружају услуге профилисања, сегментације, анализе, анализе корисничких преференција, прилагођавања услуга, маркетинга и оглашавања; Министарству трговине и друштву које је оно овластило у оквиру Система за управљање комуникацијама (İYS), као и овлашћеном пружаоцу инфраструктуре за комерцијалне електронске комуникације; пословним партнерима и пружаоцима услуга који обезбеђују, управљају или подржавају нашу ИТ инфраструктуру; пословним партнерима и пружаоцима услуга који пружају услуге у области контроле квалитета, управљања притужбама и анализе ризика; законом овлашћеним јавним органима и приватним физичким или правним лицима, трећим лицима посебно одређеним када то захтевају легитимни интереси руковаоца подацима, релевантним адвокатима, ревизорима и стручњацима у оквиру испуњавања законских обавеза, као и надлежним органима, укључујући регулаторна и надзорна тела, судове и извршне органе, искључиво за сврхе наведене у овом тексту обавештења.
Поред тога, Ваши подаци о личности могу бити пренети пружаоцима услуга са седиштем у иностранству. Приликом таквог преноса примењују се методе које је одредио Одбор за заштиту података о личности („Одбор“), укључујући стандардне уговорне клаузуле, обавезујућа корпоративна правила или протоколе за пренос података које је одобрио Одбор.
Ваши подаци о личности чуваће се у складу са принципом ограничености и сразмерности сврси у коју се обрађују, искључиво за сврхе наведене у овом тексту обавештења и током периода прописаних важећим законодавством које се на нас примењује. По истеку наведеног периода, Ваши подаци о личности биће обрисани, уништени или анонимизовани. У случају измена прописа који се односе на периоде обраде и чувања података, Ваши подаци о личности биће обрађивани и чувани у складу са тим изменама.
Као лице чији се подаци о личности обрађују, можете остварити своја права из члана 11 Закона, којим су уређена права лица на које се подаци односе (да сазнате да ли се Ваши подаци о личности обрађују, да затражите информације у вези са обрадом, да сазнате да ли се обрада врши у складу са сврхом, да сазнате којим су трећим лицима подаци пренети, да захтевате исправку непотпуних или нетачних података, да захтевате брисање или уништавање података, да захтевате да се о тим радњама обавесте трећа лица којима су подаци пренети, да уложите приговор на анализе спроведене искључиво путем аутоматизованих система и да захтевате накнаду настале штете), у складу са Саопштењем о поступку и начелима за подношење захтева руковаоцу подацима. У том циљу можете попунити Образац захтева у вези са заштитом података о личности, који је доступан на интернет адреси www.yilmazmachine.com.tr, и доставити га на нашу КЕП адресу yilmazmakine@hs02.kep.tr, на адресу електронске поште verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, путем поруке потписане мобилним потписом или квалификованим електронским потписом, или лично предати писмени захтев са својеручним потписом на адресу Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, односно поднети захтев преко јавног бележника. Уколико нам захтев доставите на неки од наведених начина, он ће бити размотрен и окончан у најкраћем могућем року, а најкасније у року од 30 (тридесет) дана.
Да би Ваш захтев био размотрен у складу са Саопштењем о поступку и начелима за подношење захтева руковаоцу подацима, потребно је да садржи Ваше име и презиме; ако сте држављанин Републике Турске, Ваш број личне карте Републике Турске; ако сте страни држављанин, Ваше држављанство, као и број пасоша или број идентификационог документа за странце; адресу пребивалишта или пословну адресу за достављање обавештења; ако постоји, адресу електронске поште, број телефона или факса, као и предмет захтева. У зависности од природе Вашег захтева и начина његовог подношења, можемо затражити додатне информације ради провере да је захтев заиста поднет од стране Вас и ради заштите Ваших права.
Компанија задржава право да у сваком тренутку измени овај текст обавештења услед разлога који произилазе из Закона, подзаконских прописа или одлука Одбора за заштиту података о личности. Све измене овог текста обавештења, као и његова ажурирана верзија, ступају на снагу одмах даном њиховог објављивања.
