У складу са Законом бр. 6698 о заштити личних података („Закон“), ваши лични подаци се обрађују од стране компаније Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi („Yılmaz Makine“ или „Компанија„), у својству руковаоца подацима, са седиштем на адреси Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, чија је регистрована адреса електронске поште (KEP) yilmazmakine@hs02.kep.tr, регистрована код Пореске управе за правна лица Anadolu под бројем 9660294072, у оквиру описаном у наставку.
Наша Компанија прибавља личне податке директно кроз процесе дилерства, активности пословног партнерства, процесе набавке робе или услуга, као и из података добијених усмено, електронски или писмено путем интернета, апликација, физичких образаца, електронске поште, поште, факса и других канала комуникације, у складу са условима обраде личних података утврђеним Законом, и обрађује их у складу са циљевима наведеним у наставку, пре свега планирањем процеса добављача/пословног партнерства, спровођењем и управљањем процесима комуникације, као и планирањем, надзором и извршењем процеса набавке робе и услуга.
Ваши лични подаци се обрађују на основу следећих правних основа: закључење или извршење уговора (уговор о дилерству, набавци, пословном партнерству, процеси набавке робе или услуга, разни процеси пружања услуга и њихов надзор), испуњење законске обавезе (праћење поштовања правила безбедности и здравља на раду у области делатности), легитимни интерес руковаоца подацима, и, када је потребно, ваша изричита сагласност добијена од вас.
Ваши горе наведени лични подаци могу се обрађивати у следеће сврхе: спровођење уговорних процеса, спровођење процеса управљања ланцем снабдевања, спровођење процеса лојалности услугама, спровођење процеса управљања ванредним ситуацијама, спровођење активности ревизије и етике, спровођење активности у складу са законодавством, спровођење комуникационих активности, спровођење/надзор пословних активности, спровођење логистичких активности, спровођење процеса набавке робе/услуга, спровођење процеса продаје робе/услуга, спровођење процеса управљања односима са клијентима, спровођење активности постпродајне подршке, организација и управљање догађајима, спровођење процеса маркетинга, оглашавања, кампања и промоције, и спровођење процеса складиштења и архивирања.
Наша Компанија настоји да обрађује ваше личне податке у складу са принципима „потребе да се зна“ и „потребе да се користи“, обезбеђујући неопходну минимизацију података и предузимајући потребне техничке и административне безбедносне мере. С обзиром на то да природа процеса пословног партнерства/набавке, захтеви процеса набавке робе и услуга, спровођење или надзор процеса као што је управљање ланцем снабдевања, као и рад дигиталних инфраструктура, захтевају непрекидан проток података са различитим заинтересованим странама, приморани смо да преносимо личне податке које обрађујемо трећим лицима са седиштем у земљи и иностранству, у одређене сврхе.
Ваши лични подаци могу се пренети, у мери потребној за остваривање горе наведених сврха и ограничено на њих, у земљи или иностранству: нашим акционарима, нашим пословним партнерима, нашим повезаним и зависним друштвима, компанијама групе; компанијама и акционарима са којима имамо посебно пословно партнерство у сврхе спровођења и надзора пословних активности, обезбеђивања пословног континуитета, спровођења процеса безбедности информација; нашим партнерима за решења у области комуникација и електронских комуникација, релевантним пружаоцима услуга и пословним партнерима у сврху успостављања контакта, нашим пословним партнерима и пружаоцима услуга који послују у овој области у сврхе профилисања, сегментације, анализе, преференција коришћења, прилагођавања понуђених услуга, маркетинга и оглашавања; Министарству трговине и компанији коју оно овласти у оквиру регистрације у Систему за управљање порукама (İYS) ради управљања порукама, и овлашћеном пружаоцу инфраструктуре за комерцијалне поруке ради слања порука; нашим пословним партнерима и пружаоцима услуга који пружају, управљају или опслужују нашу информатичку инфраструктуру, нашим пословним партнерима и пружаоцима услуга који пружају услуге у области контроле квалитета, управљања жалбама и анализе ризика; законски овлашћеним јавним институцијама и приватним лицима или организацијама и трећим лицима; трећим лицима која ће бити посебно одређена када то захтева легитимни интерес руковаоца подацима; релевантним адвокатима, ревизорима и стручњацима у оквиру испуњења законских обавеза; и регулаторним и надзорним телима, као и надлежним органима као што су судови и извршне службе, ограничено на сврхе наведене у овом обавештењу.
Осим тога, ваши лични подаци могу се пренети пружаоцима услуга са седиштем у иностранству. Приликом таквог преноса користе се методе које је одредио Одбор за заштиту личних података („Одбор“), при чему се спроводе процеси као што су стандардне уговорне клаузуле, обавезујућа корпоративна правила или протоколи о преносу података одобрени од стране Одбора.
Ваши лични подаци ће се чувати, у складу са принципом ограничености и сразмерности сврси за коју се обрађују, у оквиру сврха наведених у овом обавештењу и у роковима утврђеним важећим законодавством којем подлежемо. По истеку овог рока, ваши лични подаци ће бити избрисани, уништени или анонимизовани. У случају промена у законодавству које се односе на период обраде и чувања података, ваши лични подаци ће се обрађивати и чувати у складу са тим променама.
Као лице на које се подаци односе чији се лични подаци обрађују, ради остваривања ваших права предвиђених чланом 11. Закона, којим се уређују права лица на које се подаци односе (да сазна да ли се лични подаци обрађују, да затражи информације о обради, да сазна сврху обраде и да ли се подаци користе у складу са том сврхом, да сазна треће стране којима се подаци преносе, да затражи исправку непотпуне или нетачне обраде, да затражи брисање или уништење, да затражи да треће стране којима су подаци пренети буду обавештене о овим радњама, да се противи било ком резултату који проистиче искључиво из анализе спроведене аутоматизованим системима, и да затражи накнаду штете), у складу са Уредбом о поступку и начелима подношења захтева руковаоцу подацима, можете поднети свој захтев попуњавањем Обрасца захтева у вези са заштитом личних података доступног на веб-сајту www.yilmazmachine.com.tr, у складу са поступком и начелима наведеним у њему, тако што ћете га послати на KEP адресу yilmazmakine@hs02.kep.tr, на адресу е-поште verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, путем поруке послате мобилним потписом или електронским потписом, или путем писаног захтева својеручно потписаног, поднетог лично или преко јавног бележника на адресу Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, користећи одговарајући образац. Уколико нам на овај начин доставите свој захтев, ваши захтеви ће бити размотрени и решени у најкраћем могућем року, а најкасније у року од 30 (тридесет) дана.
Да би ваши захтеви могли бити размотрени у оквиру Уредбе о поступку и начелима подношења захтева руковаоцу подацима, ваш захтев мора да садржи ваше име и презиме, ваш матични број грађана Републике Турске уколико сте држављанин Републике Турске; уколико сте страни држављанин, вашу националност заједно са бројем пасоша или бројем стране личне карте, вашу адресу пребивалишта или радног места ради достављања, вашу адресу е-поште уколико је имате, ваш број телефона или факса, као и предмет вашег захтева. У зависности од природе вашег захтева и начина подношења, можемо затражити додатну верификацију како бисмо потврдили да захтев заиста потиче од вас и заштитили ваша права.
Компанија у сваком тренутку задржава право да измени ово обавештење из разлога који проистичу из Закона, секундарног законодавства и одлука Одбора. Све измене овог обавештења, као и ажурирани текст, ступају на снагу одмах од дана објављивања.
