Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Società” o “Yılmaz Makine”) attribuisce grande importanza alla vostra privacy e alla sicurezza dei vostri dati personali. La tutela dei vostri dati personali e della vostra privacy non rappresenta per noi solo l’adempimento di un obbligo di legge, ma costituisce un impegno fondamentale nei confronti dei nostri clienti, fornitori e partner commerciali, affinché possiate risparmiare in tutta sicurezza e tranquillità grazie al nostro modello di business.
Sin dalla sua fondazione, Yılmaz Makine si è prefissata la missione di produrre tecnologie innovative, durature e in grado di fare la differenza; offrire senza interruzioni soluzioni che rafforzino la posizione di mercato dei nostri partner commerciali e portino le capacità produttive dei nostri clienti ai massimi livelli; introducendo nel settore tecnologie ingegneristiche all’avanguardia con standard di qualità impeccabili e condizioni accessibili; e operando con la visione di creare un ecosistema felice, produttivo e in continua evoluzione
Yılmaz Makine adempie agli obblighi derivanti dalla Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“Legge”) in materia di trattamento, cancellazione, distruzione, anonimizzazione, trasferimento dei dati personali, informazione dell’interessato e garanzia della sicurezza dei dati, nel rispetto dei principi previsti dalla Legge stessa. Nella presente Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati personali cercheremo di fornirvi informazioni sui processi di trattamento dei dati personali e di informarvi nel modo migliore possibile.
La Società raccoglie i dati personali in forma audio, elettronica o scritta tramite il nostro call center, i nostri siti web, il nostro sistema di videosorveglianza, i nostri account sui social media, il chatbot, l’e-mail, la posta, i cookie, il fax, le notifiche provenienti da autorità amministrative e giudiziarie e altri canali di comunicazione, in conformità con le condizioni di trattamento dei dati personali specificate nella Legge sulla protezione dei dati personali.
I vostri dati personali vengono trattati per diverse finalità giuridiche a seconda della natura del rapporto giuridico che vi lega alla Società (ad esempio, cliente, potenziale cliente, dipendente, candidato, visitatore fisico, visitatore online, partner commerciale/fornitore). Allo stesso modo, a seconda della natura del processo, raccogliamo dati personali di diversa natura.
In qualità di Società, miriamo a garantire che tutte le nostre attività siano svolte in conformità con la normativa vigente e a fornirvi il miglior servizio possibile. L’azienda tratta i dati personali con finalità secondarie diverse a seconda del processo in cui vengono trattati e dei diversi gruppi di persone i cui dati sono oggetto di trattamento. In ciascuna informativa sono riportate in dettaglio le finalità per cui vengono trattati i dati personali.
La Società si impegna a trattare i vostri dati personali in conformità con i principi di “necessità di conoscenza” e “necessità di utilizzo”, garantendo la necessaria minimizzazione dei dati e adottando le misure di sicurezza tecniche e amministrative necessarie. Tuttavia, poiché lo svolgimento o il controllo delle attività aziendali, la garanzia della continuità operativa e la gestione delle infrastrutture digitali rendono indispensabile un flusso continuo di dati con diversi soggetti interessati, siamo tenuti a trasmettere i dati personali da noi trattati a terzi per determinate finalità. Inoltre, affinché la nostra azienda possa adempiere pienamente e correttamente ai propri obblighi contrattuali e legali, è fondamentale che i vostri dati personali siano corretti e aggiornati. A tal fine, siamo tenuti a collaborare con vari partner commerciali e fornitori di servizi. In ogni caso, i trasferimenti di dati personali vengono effettuati tramite ambienti e canali sicuri.
I vostri dati personali vengono trasferiti all’interno dell’azienda nei casi in cui ciò sia necessario ai fini del trattamento e solo in tale misura; vengono inoltre condivisi con società del gruppo, persone fisiche o giuridiche di diritto privato, partner commerciali, società controllate e collegate, fornitori e enti pubblici autorizzati, nel rispetto delle norme previste dalla Legge. In ciascuna informativa sono riportati in dettaglio gli scopi per cui i dati personali vengono trattati e quelli per cui vengono trasferiti a terzi.
Inoltre, i vostri dati personali possono essere trasferiti a fornitori di servizi con sede all’estero. Durante il trasferimento vengono utilizzati i metodi stabiliti dal Comitato per la protezione dei dati personali (“Comitato”) e vengono attuate procedure quali clausole contrattuali standard, norme aziendali vincolanti o protocolli di trasferimento dei dati approvati dal Comitato.
La Società si impegna ad adottare ogni misura tecnica e amministrativa necessaria e a prestare la dovuta diligenza per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei vostri dati personali. In tale ambito, adottiamo le misure necessarie per impedire l’uso improprio dei dati personali, il loro trattamento illecito, l’accesso non autorizzato ai dati, la loro divulgazione, modifica o distruzione. La Società adotta misure amministrative volte a impedire l’accesso illecito ai dati personali da essa trattati, a prevenire il trattamento illecito di tali dati e a garantirne la conservazione.
Nonostante la Società adotti le necessarie misure di sicurezza delle informazioni, qualora i dati personali subissero danni o finissero nelle mani di terzi non autorizzati a seguito di attacchi alle piattaforme gestite dalla Società o al sistema della Società, la Società segnalerà immediatamente tale situazione a voi e all’Autorità per la protezione dei dati personali e adotterà le misure necessarie.
La Società conserva i dati personali trattati per i periodi previsti dalla normativa applicabile o necessari al raggiungimento delle finalità del trattamento, in conformità con la Legge.
La Società conserva i dati personali raccolti e trattati nell’ambito dei propri processi aziendali attraverso canali fisici, elettronici, siti web, e-mail e simili, per i periodi previsti dalle leggi applicabili ai sensi degli articoli 7 e 17 della Legge e dell’articolo 138 del Codice Penale Turco e/o per i periodi resi necessari dalle finalità del trattamento. Alla scadenza di tali termini, provvederà alla cancellazione, alla distruzione o all’anonimizzazione dei dati, in conformità alle disposizioni del Regolamento sulla cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali e alla Guida sulla cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali.
In qualità di persona interessata il cui trattamento dei dati personali è oggetto del presente trattamento, potrà esercitare i diritti previsti dall’articolo 11 della Legge (diritto di conoscere il trattamento dei dati personali, di richiedere informazioni relative al trattamento, di verificare la legittimità del trattamento, di conoscere i destinatari del trasferimento, di richiedere la rettifica di dati incompleti o errati, di richiedere la cancellazione o la distruzione, richiedere la notifica a terzi di tutti i trattamenti automatizzati, opporsi all’analisi, richiedere il risarcimento del danno) in conformità con la Comunicazione sulle modalità e i principi di presentazione delle richieste al Titolare del trattamento, disponibili all’indirizzo web www.yilmazmachine.com.tr, nella pagina Modulo di richiesta relativo alla protezione dei dati personali , compilando il modulo pertinente e inviandolo all’indirizzo KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, tramite un messaggio con firma mobile o firma elettronica all’indirizzo e-mail verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr; tramite messaggio con firma mobile o firma elettronica, oppure presentando di persona una richiesta scritta e firmata a mano all’indirizzo Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – Istanbul, oppure tramite notaio. Qualora ci inviate la vostra richiesta in questo modo, le vostre richieste saranno esaminate e definite nel più breve tempo possibile e comunque entro 30 (trenta) giorni.
Affinché le vostre richieste possano essere valutate ai sensi della Comunicazione sulle procedure e i principi per la presentazione di richieste al Titolare del trattamento, è necessario che la richiesta contenga il vostro nome, cognome, il numero di carta d’identità della Repubblica di Turchia (se siete cittadini turchi); se siete cittadini stranieri, la vostra nazionalità insieme al numero di passaporto o al numero di identificazione straniero, l’indirizzo di residenza o di lavoro ai fini delle notifiche, l’indirizzo e-mail (se disponibile), il numero di telefono o di fax e l’oggetto della richiesta. A seconda della natura della richiesta e della modalità di presentazione, potremmo richiedere ulteriori verifiche al fine di accertare che la richiesta provenga effettivamente da voi e di tutelare i vostri diritti.
La Società si riserva in ogni momento il diritto di apportare modifiche al presente testo per motivi derivanti dalla Legge, dai regolamenti secondari e dalle decisioni del Consiglio. Le modifiche apportate al presente testo entreranno in vigore immediatamente a partire dalla data di pubblicazione del testo aggiornato.
