Ai sensi della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (“Legge”), i vostri dati personali sono trattati dalla società Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yılmaz Makine” o la “Società“), in qualità di titolare del trattamento, con sede in Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, il cui indirizzo di posta elettronica certificata registrata (KEP) è yilmazmakine@hs02.kep.tr, iscritta presso l’Ufficio delle Imposte sulle Società di Anadolu con il numero 9660294072, nell’ambito descritto di seguito.
La nostra Società ottiene i dati personali direttamente attraverso i processi di concessionaria, le attività di partnership commerciale, i processi di fornitura di beni o servizi, nonché da dati acquisiti verbalmente, elettronicamente o per iscritto tramite internet, applicazioni, moduli cartacei, e-mail, posta, fax e altri canali di comunicazione, in conformità con le condizioni di trattamento dei dati personali stabilite dalla Legge, e li tratta in linea con le finalità indicate di seguito, in particolare la pianificazione dei processi di fornitura/partnership commerciale, l’esecuzione e la gestione dei processi di comunicazione, nonché la pianificazione, il controllo e l’esecuzione dei processi di fornitura di beni e servizi.
I vostri dati personali sono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche: la conclusione o l’esecuzione di un contratto (contratto di concessionaria, fornitura, partnership commerciale, processi di fornitura di beni o servizi, vari processi di erogazione di servizi e relativo controllo), l’adempimento di un obbligo legale (monitoraggio del rispetto delle norme in materia di salute/sicurezza sul lavoro nell’ambito dell’attività), il legittimo interesse del titolare del trattamento e, ove necessario, il vostro consenso esplicito ottenuto da voi.
I vostri dati personali sopra indicati potranno essere trattati per le seguenti finalità: esecuzione dei processi contrattuali, esecuzione dei processi di gestione della catena di fornitura, esecuzione dei processi di fidelizzazione ai servizi, esecuzione dei processi di gestione delle emergenze, esecuzione delle attività di audit ed etica, esecuzione delle attività in conformità con la normativa, esecuzione delle attività di comunicazione, esecuzione/controllo delle attività commerciali, esecuzione delle attività logistiche, esecuzione dei processi di acquisto di beni/servizi, esecuzione dei processi di vendita di beni/servizi, esecuzione dei processi di gestione delle relazioni con i clienti, esecuzione delle attività di assistenza post-vendita, organizzazione e gestione di eventi, esecuzione dei processi di marketing, pubblicità, campagne e promozioni, ed esecuzione dei processi di conservazione e archiviazione.
La nostra Società si impegna a trattare i vostri dati personali in conformità con i principi di “necessità di conoscere” e “necessità di utilizzare”, garantendo la necessaria minimizzazione dei dati e adottando le misure di sicurezza tecniche e amministrative richieste. Poiché la natura dei processi di partnership commerciale/fornitura, i requisiti dei processi di approvvigionamento di beni e servizi, l’esecuzione o il controllo di processi quali la gestione della catena di fornitura, nonché il funzionamento delle infrastrutture digitali, richiedono un flusso continuo di dati con diverse parti interessate, siamo tenuti a trasferire i dati personali che trattiamo a terzi stabiliti in Turchia e all’estero, per finalità specifiche.
I vostri dati personali potranno essere trasferiti, nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità sopra indicate e limitatamente ad esse, in Turchia o all’estero, a: i nostri azionisti, i nostri partner commerciali, le nostre affiliate e società controllate, le società del gruppo; le società e gli azionisti con cui intratteniamo una partnership commerciale specifica ai fini dell’esecuzione e del controllo delle attività commerciali, della garanzia della continuità aziendale e dell’esecuzione dei processi di sicurezza delle informazioni; i nostri partner di soluzioni nel campo delle comunicazioni e delle telecomunicazioni elettroniche, i fornitori di servizi e i partner commerciali pertinenti ai fini del contatto, i nostri partner commerciali e fornitori di servizi operanti in questo settore ai fini di profilazione, segmentazione, analisi, preferenze di utilizzo, personalizzazione dei servizi offerti, marketing e pubblicità; il Ministero del Commercio e la società da esso autorizzata nell’ambito della registrazione al Sistema di Gestione dei Messaggi (İYS) per la gestione dei messaggi, e il fornitore autorizzato dell’infrastruttura di messaggistica commerciale per l’invio dei messaggi; i nostri partner commerciali e fornitori di servizi che forniscono, gestiscono o operano la nostra infrastruttura informatica, i nostri partner commerciali e fornitori di servizi che offrono servizi nel campo del controllo qualità, della gestione dei reclami e dell’analisi dei rischi; le istituzioni pubbliche legalmente autorizzate e le persone o organizzazioni private e i terzi; i terzi che verranno specificamente individuati laddove richiesto dal legittimo interesse del titolare del trattamento; gli avvocati, i revisori e gli esperti pertinenti nell’ambito dell’adempimento degli obblighi legali; e gli organismi di regolamentazione e vigilanza, nonché le autorità competenti quali tribunali e uffici esecutivi, limitatamente alle finalità indicate nella presente informativa.
Inoltre, i vostri dati personali potranno essere trasferiti a fornitori di servizi con sede all’estero. Durante tale trasferimento, vengono utilizzati i metodi stabiliti dal Comitato per la Protezione dei Dati Personali (“Comitato”), attuando processi quali clausole contrattuali standard, norme aziendali vincolanti o protocolli di trasferimento dei dati approvati dal Comitato.
I vostri dati personali saranno conservati, in conformità con il principio di limitazione e proporzionalità rispetto alla finalità per cui sono trattati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e per i periodi stabiliti dalla normativa vigente a cui siamo soggetti. Trascorso tale periodo, i vostri dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi. In caso di modifiche alla normativa relativa al periodo di trattamento e conservazione dei dati, i vostri dati personali saranno trattati e conservati in conformità con tali modifiche.
In qualità di interessato i cui dati personali sono oggetto di trattamento, al fine di esercitare i diritti previsti dall’articolo 11 della Legge, che disciplina i diritti dell’interessato (sapere se i dati personali sono trattati, richiedere informazioni sul trattamento, conoscere la finalità del trattamento e se i dati sono utilizzati in conformità con tale finalità, conoscere i terzi a cui i dati vengono trasferiti, richiedere la rettifica di trattamenti incompleti o inesatti, richiedere la cancellazione o la distruzione, richiedere che tali operazioni vengano notificate ai terzi a cui i dati sono stati trasferiti, opporsi a qualsiasi esito derivante da un’analisi effettuata esclusivamente tramite sistemi automatizzati, e richiedere il risarcimento dei danni subiti), in conformità con il Comunicato sulle Procedure e i Principi di Richiesta al Titolare del Trattamento, potete presentare la vostra richiesta compilando il Modulo di Richiesta relativo alla Protezione dei Dati Personali disponibile sul sito web www.yilmazmachine.com.tr, in conformità con le procedure e i principi ivi indicati, inviandolo all’indirizzo KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, all’indirizzo e-mail verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, tramite un messaggio inviato con firma mobile o firma elettronica, oppure mediante una richiesta scritta firmata a mano, presentata di persona o tramite notaio all’indirizzo Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, utilizzando il modulo pertinente. Qualora ci inviate la vostra richiesta in questo modo, le vostre istanze saranno valutate e definite nel più breve tempo possibile e comunque entro un massimo di 30 (trenta) giorni.
Affinché le vostre richieste possano essere valutate nell’ambito del Comunicato sulle Procedure e i Principi di Richiesta al Titolare del Trattamento, la vostra richiesta deve contenere il vostro nome e cognome, il vostro numero di identità della Repubblica di Turchia se siete cittadini della Repubblica di Turchia; se siete cittadini stranieri, la vostra nazionalità insieme al numero di passaporto o al numero di identità straniero, il vostro indirizzo di residenza o di lavoro ai fini della notifica, il vostro indirizzo e-mail, se disponibile, il vostro numero di telefono o fax, e l’oggetto della vostra richiesta. A seconda della natura della vostra richiesta e del metodo di presentazione, potremmo richiedere una verifica supplementare al fine di confermare che la richiesta provenga effettivamente da voi e per tutelare i vostri diritti.
La Società si riserva in qualsiasi momento il diritto di modificare la presente informativa per motivi derivanti dalla Legge, dalla normativa secondaria e dalle decisioni del Comitato. Eventuali modifiche apportate all’informativa e il testo aggiornato entreranno immediatamente in vigore a partire dalla data di pubblicazione.
