Ai sensi della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (la “Legge”), i Suoi dati personali sono trattati da Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yılmaz Makine” o la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, con sede in Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, indirizzo KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, registrata presso l’Ufficio delle Imposte sulle Società di Anadolu con il numero 9660294072, nell’ambito delle condizioni di seguito illustrate.
La nostra Società raccoglie i dati personali direttamente attraverso i processi relativi ai partner commerciali/fornitori, dal rapporto contrattuale intercorrente tra Lei e noi, dal nostro sito web, chatbot, posta elettronica, posta ordinaria, fax, notifiche provenienti da autorità amministrative e giudiziarie e altri canali di comunicazione, sotto forma di dati acquisiti mediante strumenti audio, elettronici o scritti. Tali dati personali vengono trattati conformemente alle condizioni di trattamento previste dalla Legge e, in particolare, per l’esecuzione del rapporto esistente tra Lei e noi e per garantire la conformità delle attività alla normativa vigente, limitatamente alle finalità indicate di seguito, qualora il trattamento sia necessario per instaurare un rapporto contrattuale con Lei o per adempiere direttamente agli obblighi derivanti da tale contratto, quando sia obbligatorio per l’adempimento dei nostri obblighi di legge (compresi i processi di consenso e registrazione relativi alle comunicazioni elettroniche commerciali) e, ove necessario, sulla base del Suo consenso esplicito.
I Suoi dati personali saranno trattati principalmente per instaurare un rapporto contrattuale con Lei e gestire tutte le fasi di tale rapporto contrattuale, pianificare ed eseguire processi di marketing end-to-end, preparare e presentare l’offerta più adeguata alle Sue esigenze, garantire la sicurezza delle informazioni e delle operazioni giuridiche, nonché assicurare che le attività siano svolte in conformità alla normativa vigente. Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento delle attività di comunicazione, per garantire l’esattezza dei dati, effettuare valutazioni statistiche e ricerche di mercato, gestire i rapporti con partner commerciali/fornitori, svolgere attività finalizzate alla soddisfazione di clienti/partner commerciali, gestire i processi di gestione del rischio e organizzare e gestire eventi.
La nostra Società presta la massima attenzione al trattamento dei Suoi dati personali conformemente ai principi del “need to know” e del “need to use”, garantendo la minimizzazione dei dati e adottando le necessarie misure tecniche e organizzative di sicurezza. Poiché lo svolgimento o la supervisione delle attività aziendali, la continuità operativa e la gestione delle infrastrutture digitali richiedono un flusso continuo di dati con diversi soggetti coinvolti, siamo tenuti a trasferire i dati personali trattati a terzi stabiliti sia in Turchia sia all’estero per specifiche finalità. Inoltre, affinché possiamo adempiere pienamente e correttamente ai nostri obblighi contrattuali e di legge, è essenziale che i Suoi dati personali siano corretti e aggiornati. A tal fine collaboriamo con diversi partner commerciali e fornitori di servizi.
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti e trattati in Turchia o all’estero, limitatamente alle finalità sopra indicate e nella misura necessaria al loro perseguimento; ai nostri azionisti, partner commerciali, società affiliate, controllate e società del gruppo; alle società e agli azionisti con cui intratteniamo specifiche partnership commerciali per lo svolgimento e la supervisione delle attività aziendali, la continuità operativa e la gestione della sicurezza delle informazioni; ai nostri partner operanti nel settore delle comunicazioni e delle telecomunicazioni elettroniche; ai fornitori di servizi e partner commerciali competenti ai fini delle comunicazioni; ai partner commerciali e fornitori di servizi che svolgono attività di profilazione, segmentazione, analisi, analisi delle preferenze d’uso, personalizzazione dei servizi, marketing e pubblicità; al Ministero del Commercio e alla società da esso autorizzata nell’ambito del Sistema di Gestione delle Comunicazioni (İYS), nonché al fornitore autorizzato dell’infrastruttura per le comunicazioni commerciali; ai partner commerciali e fornitori di servizi che forniscono, gestiscono o supportano la nostra infrastruttura informatica; ai partner commerciali e fornitori di servizi operanti nei settori del controllo qualità, della gestione dei reclami e dell’analisi dei rischi; alle autorità pubbliche competenti, alle persone fisiche o giuridiche di diritto privato, ai terzi specificamente individuati qualora ciò sia richiesto dal legittimo interesse del titolare del trattamento, agli avvocati, revisori ed esperti competenti nell’ambito dell’adempimento degli obblighi di legge, nonché alle autorità competenti quali organismi di regolamentazione e vigilanza, tribunali e uffici di esecuzione, limitatamente alle finalità indicate nella presente Informativa.
Inoltre, i Suoi dati personali possono essere trasferiti a fornitori di servizi con sede all’estero. Durante tali trasferimenti vengono applicati i metodi stabiliti dal Consiglio per la Protezione dei Dati Personali (“Consiglio”), tra cui le clausole contrattuali standard, le norme vincolanti d’impresa o i protocolli di trasferimento dei dati approvati dal Consiglio.
I Suoi dati personali saranno conservati nel rispetto del principio di limitazione e proporzionalità rispetto alle finalità per le quali sono trattati, esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa e per i periodi previsti dalla normativa vigente cui siamo soggetti. Decorso tale periodo, i Suoi dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi. Qualora intervengano modifiche normative riguardanti i periodi di trattamento e conservazione dei dati, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati conformemente a tali modifiche.
In qualità di interessato i cui dati personali sono trattati, Lei può esercitare i diritti previsti dall’articolo 11 della Legge, che disciplina i diritti dell’interessato (conoscere se i dati personali siano trattati, richiedere informazioni sul trattamento, conoscere se il trattamento sia conforme alle sue finalità, conoscere i soggetti ai quali i dati sono trasferiti, richiedere la rettifica di dati incompleti o inesatti, richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati, richiedere che tali operazioni siano comunicate ai terzi ai quali i dati sono stati trasferiti, opporsi alle analisi effettuate esclusivamente mediante sistemi automatizzati e richiedere il risarcimento degli eventuali danni), conformemente al Comunicato sulle Procedure e i Principi di Presentazione delle Domande al Titolare del Trattamento. A tal fine, può compilare il Modulo di Richiesta relativo alla Protezione dei Dati Personali disponibile sul sito web www.yilmazmachine.com.tr e trasmetterlo al nostro indirizzo KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, al nostro indirizzo e-mail verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, mediante un messaggio firmato con firma mobile o firma elettronica qualificata, oppure consegnando personalmente una richiesta scritta con firma autografa all’indirizzo Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, o ancora tramite notaio. Qualora la richiesta venga presentata con una delle modalità sopra indicate, essa sarà valutata e conclusa nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro un termine massimo di 30 (trenta) giorni.
Affinché la Sua richiesta possa essere valutata conformemente al Comunicato sulle Procedure e i Principi di Presentazione delle Domande al Titolare del Trattamento, essa dovrà contenere il Suo nome e cognome; se è cittadino della Repubblica di Türkiye, il Suo numero di identità della Repubblica di Türkiye; se è cittadino straniero, la Sua nazionalità unitamente al numero di passaporto o al numero di identificazione per stranieri; il Suo indirizzo di residenza o di lavoro ai fini delle notifiche; se disponibile, il Suo indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono o di fax, nonché l’oggetto della richiesta. A seconda della natura della richiesta e delle modalità di presentazione, potremmo richiedere ulteriori informazioni per verificare che la richiesta provenga effettivamente da Lei e per tutelare i Suoi diritti.
La Società si riserva in qualsiasi momento il diritto di modificare la presente Informativa per motivi derivanti dalla Legge, dalla normativa secondaria o dalle decisioni del Consiglio per la Protezione dei Dati Personali. Eventuali modifiche alla presente Informativa e la relativa versione aggiornata acquisteranno efficacia immediata dalla data della loro pubblicazione.
