En tant que Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (« la Société » ou « Yılmaz Makine ») , nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données à caractère personnel. La protection de vos données personnelles et de votre vie privée ne se résume pas pour nous à un simple respect de nos obligations légales : il s’agit d’un engagement fondamental envers nos clients, nos fournisseurs et nos partenaires commerciaux, afin que vous puissiez réaliser des économies en toute confiance et en toute sérénité grâce à notre modèle économique.
Depuis sa création, Yılmaz Makine s’est donné pour mission de produire des technologies innovantes, durables et qui font la différence ; de proposer sans relâche des solutions qui renforcent la position concurrentielle de nos partenaires commerciaux et optimisent les capacités de production de nos clients ; en apportant au secteur des technologies d’ingénierie de pointe, associées à des normes de qualité irréprochables et à des conditions abordables ; et en opérant avec pour vision la création d’un écosystème épanoui, productif et en constante évolution
Yılmaz Makine s’acquitte des obligations découlant de la loi n° 6698 relative à la protection des données à caractère personnel (« la Loi ») en matière de traitement, de suppression, de destruction, d’anonymisation, de transfert des données à caractère personnel, d’information de la personne concernée et de garantie de la sécurité des données, conformément aux principes prévus par ladite Loi. Dans la présente Politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel, nous nous efforcerons de vous fournir des informations sur les processus de traitement des données à caractère personnel et de vous informer au mieux.
La Société collecte des données à caractère personnel par voie orale, électronique ou écrite, par l’intermédiaire de notre centre d’appels, de nos sites web, de notre système de vidéosurveillance, de nos comptes sur les réseaux sociaux, de notre chatbot, par e-mail, par courrier postal, via des cookies, par fax, par le biais de notifications émanant d’autorités administratives et judiciaires, ainsi que par d’autres canaux de communication, conformément aux conditions de traitement des données à caractère personnel prévues par la Loi sur la protection des données à caractère personnel.
Vos données à caractère personnel sont traitées pour différentes bases juridiques en fonction de la nature de la relation juridique qui vous lie à la Société (par exemple, client, prospect, salarié, candidat à un poste, visiteur physique, visiteur en ligne, partenaire commercial / fournisseur). De même, nous collectons des données à caractère personnel de nature différente selon la nature du processus.
En tant qu’entreprise, nous visons à garantir la conformité de toutes nos activités avec la législation et à vous offrir le meilleur service possible. La société traite les données à caractère personnel à des fins spécifiques, en fonction des processus dans lesquels elles sont traitées et des différents groupes de personnes concernés. Chaque note d’information détaille les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées.
La société veille à traiter vos données à caractère personnel conformément aux principes de « besoin d’en connaître » et de « besoin d’utilisation », en garantissant la minimisation nécessaire des données et en mettant en œuvre les mesures de sécurité techniques et administratives requises. Toutefois, l’exécution ou le contrôle des activités commerciales, la garantie de la continuité des activités et l’exploitation des infrastructures numériques nécessitant un flux continu de données avec différentes parties prenantes, nous sommes contraints de transmettre les données à caractère personnel que nous traitons à des tiers à des fins spécifiques. Par ailleurs, il est essentiel que vos données à caractère personnel soient exactes et à jour afin que nous puissions remplir pleinement et correctement nos obligations contractuelles et légales. À cette fin, nous sommes amenés à collaborer avec divers partenaires commerciaux et prestataires de services. Dans tous les cas, les transferts de données à caractère personnel sont effectués par le biais d’environnements et de canaux sécurisés.
Vos données à caractère personnel sont transférées en interne lorsque la finalité du traitement l’exige et uniquement dans cette limite ; elles sont également partagées avec les sociétés du groupe, des personnes physiques ou morales de droit privé, des partenaires commerciaux, des filiales et des sociétés liées, des fournisseurs ainsi que des organismes publics compétents, dans le respect des règles prévues par la Loi. Chaque note d’information précise en détail les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées et celles pour lesquelles elles sont transférées à des tiers.
En outre, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des prestataires de services établis à l’étranger. Lors de ces transferts, les méthodes définies par la Commission de protection des données à caractère personnel (« la Commission ») sont utilisées ; des procédures telles que des clauses contractuelles types, des règles d’entreprise contraignantes ou des protocoles de transfert de données approuvés par la Commission sont mises en œuvre.
La société s’engage à prendre toutes les mesures techniques et administratives nécessaires et à faire preuve de toute la diligence requise pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données à caractère personnel. Dans ce cadre, nous prenons les mesures nécessaires pour empêcher l’utilisation abusive des données à caractère personnel, leur traitement illicite, tout accès non autorisé à ces données, ainsi que leur divulgation, leur modification ou leur destruction. La Société met en œuvre des mesures administratives visant à empêcher tout accès illicite aux données à caractère personnel qu’elle traite, à prévenir tout traitement illicite de ces données et à garantir leur conservation.
Bien que la Société prenne les mesures de sécurité de l’information nécessaires, si des données à caractère personnel venaient à être endommagées ou à tomber entre les mains de tiers non autorisés à la suite d’attaques menées contre les plateformes exploitées par la Société ou contre son système, celle-ci vous en informerait immédiatement, ainsi que la Commission de protection des données à caractère personnel, et prendrait les mesures nécessaires.
La Société conserve les données à caractère personnel qu’elle traite pendant les durées prévues par la législation applicable ou requises par la finalité du traitement, conformément à la Loi.
La société conserve les données à caractère personnel qu’elle traite dans le cadre de ses processus opérationnels, et qu’elle collecte par des canaux physiques, électroniques, via son site web ou par e-mail, pendant les durées prévues par les lois applicables conformément aux articles 7 et 17 de la Loi et à l’article 138 du Code pénal turc, et/ou pendant les durées rendues nécessaires par la finalité du traitement. À l’expiration de ces délais, la Société procédera à la suppression, à la destruction ou à l’anonymisation des données conformément aux dispositions du Règlement relatif à la suppression, à la destruction ou à l’anonymisation des données à caractère personnel et au Guide sur la suppression, la destruction ou l’anonymisation des données à caractère personnel.
En tant que personne dont les données à caractère personnel sont traitées, vous pouvez exercer vos droits prévus à l’article 11 de la Loi (droit de savoir que vos données à caractère personnel sont traitées, de demander des informations sur ce traitement, de vérifier la conformité du traitement à sa finalité, de connaître les destinataires des transferts, de demander la rectification de données incomplètes ou erronées, de demander l’effacement ou la destruction de vos données, demander que tous les traitements automatisés soient notifiés à des tiers, s’opposer à l’analyse, demander réparation du préjudice) conformément à la Circulaire relative aux procédures et principes de saisine du responsable du traitement, veuillez utiliser le formulaire disponible à l’adresse www.yilmazmachine.com.tr, à l’emplacement Formulaire de demande relatif à la protection des données à caractère personnel , en remplissant le formulaire correspondant ; à l’adresse KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr ; par e-mail à l’adresse verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr ; par un message signé par signature mobile ou électronique ; ou encore en vous rendant en personne à l’adresse suivante : Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – Istanbul, muni d’une demande écrite signée de votre main, ou par l’intermédiaire d’un notaire. Si vous nous transmettez votre demande de cette manière, celle-ci sera examinée et traitée dans les plus brefs délais, au plus tard dans un délai de 30 (trente) jours.
Pour que vos demandes soient examinées conformément à la Circulaire relative aux procédures et principes de saisine du responsable du traitement, celles-ci doivent comporter votre nom, votre prénom, votre numéro d’identité de la République de Turquie si vous êtes citoyen turc ; si vous êtes de nationalité étrangère, votre nationalité ainsi que votre numéro de passeport ou votre numéro d’identité étranger, votre adresse de résidence ou de travail servant de base à la notification, votre adresse e-mail le cas échéant, votre numéro de téléphone ou de fax, ainsi que l’objet de votre demande. En fonction de la nature de votre demande et du mode de dépôt, nous pouvons vous demander des vérifications supplémentaires afin de nous assurer que la demande émane bien de vous et de garantir la protection de vos droits.
La Société se réserve à tout moment le droit d’apporter des modifications au présent texte pour des motifs découlant de la Loi, de la réglementation secondaire et des décisions du Conseil. Les modifications apportées au présent texte prendront effet immédiatement à compter de la date de publication du texte mis à jour.
