De conformidad con la Ley N.º 6698 sobre la Protección de Datos Personales (la “Ley”), sus datos personales son tratados por Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yılmaz Makine” o la “Empresa”), con domicilio en Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, dirección KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, inscrita en la Oficina Tributaria de Instituciones de Anadolu con el número 9660294072, en calidad de responsable del tratamiento de datos, dentro del alcance de las condiciones que se explican a continuación.
Nuestra Empresa obtiene los datos personales directamente a través de los procesos de socios comerciales/proveedores, de la relación contractual existente entre usted y nosotros, de nuestro sitio web, chatbot, correo electrónico, correo postal, fax, notificaciones procedentes de autoridades administrativas y judiciales, así como por otros canales de comunicación, en forma de datos obtenidos por medios auditivos, electrónicos o escritos. Estos datos personales obtenidos son tratados de conformidad con las condiciones de tratamiento de datos personales establecidas en la Ley y, principalmente, con los fines de ejecutar la relación existente entre usted y nosotros y garantizar la conformidad de las actividades con la legislación, limitándose a los fines indicados a continuación, siempre que sea directamente necesario para establecer una relación contractual con usted o para cumplir con las obligaciones derivadas de dicho contrato, cuando el tratamiento de sus datos personales sea necesario, cuando sea obligatorio para cumplir con nuestras obligaciones legales (procesos de consentimiento y registro relativos a comunicaciones electrónicas comerciales) y, cuando sea necesario, sobre la base de su consentimiento explícito.
Sus datos personales serán tratados, principalmente, para establecer una relación contractual con usted y gestionar todas las etapas de dicho proceso contractual, planificar y ejecutar procesos de marketing de extremo a extremo, preparar y presentar la oferta más adecuada para usted, garantizar la seguridad de la información y la seguridad de las operaciones jurídicas, así como asegurar que las actividades se lleven a cabo de conformidad con la legislación; además, para la gestión de las actividades de comunicación, garantizar la exactitud de sus datos, realizar evaluaciones estadísticas e investigaciones de mercado, gestionar las relaciones con socios comerciales/proveedores, llevar a cabo actividades orientadas a la satisfacción de clientes/socios comerciales, gestionar procesos de gestión de riesgos y organizar y gestionar eventos.
Nuestra Empresa procura tratar sus datos personales de conformidad con los principios de “necesidad de conocer” y “necesidad de utilizar”, garantizando la minimización de los datos y adoptando las medidas técnicas y administrativas de seguridad necesarias. Dado que la ejecución o supervisión de las actividades empresariales, la garantía de la continuidad del negocio y la operación de las infraestructuras digitales hacen imprescindible un flujo continuo de datos con diferentes partes interesadas, estamos obligados a transferir los datos personales que tratamos, para determinados fines, a terceros establecidos tanto en Turquía como en el extranjero. Asimismo, para poder cumplir plenamente y de manera adecuada con nuestras obligaciones contractuales y legales, es muy importante que sus datos personales sean correctos y estén actualizados. Por ello, colaboramos con diversos socios comerciales y proveedores de servicios.
Sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro o fuera del país, de conformidad con las finalidades anteriormente indicadas y limitándose a su cumplimiento; a nuestros accionistas, socios comerciales, filiales y subsidiarias, empresas del grupo; a las empresas y accionistas con los que mantenemos asociaciones comerciales especiales para la ejecución y supervisión de las actividades empresariales, la garantía de la continuidad del negocio y la gestión de los procesos de seguridad de la información; a nuestros socios de soluciones en el ámbito de la comunicación y las telecomunicaciones electrónicas; a los proveedores de servicios y socios comerciales correspondientes con el fin de establecer contacto; a nuestros socios comerciales y proveedores de servicios que prestan servicios de elaboración de perfiles, segmentación, análisis, preferencias de uso, personalización de los servicios ofrecidos, marketing y publicidad; al Ministerio de Comercio y a la empresa autorizada por este, en el contexto del Sistema de Gestión de Comunicaciones (İYS) para la gestión de las comunicaciones, así como al proveedor autorizado de infraestructura de comunicaciones comerciales para el envío de comunicaciones; a nuestros socios comerciales y proveedores de servicios que proporcionan, operan o prestan servicios relacionados con nuestra infraestructura informática; a nuestros socios comerciales y proveedores de servicios que prestan servicios en materia de control de calidad, gestión de reclamaciones y análisis de riesgos; a las instituciones públicas legalmente autorizadas y a personas físicas o jurídicas privadas, así como a terceros que se determinen específicamente en los casos en que lo requiera el interés legítimo del responsable del tratamiento; a los abogados, auditores y expertos pertinentes en el marco del cumplimiento de obligaciones legales; y a autoridades competentes tales como organismos reguladores y supervisores, tribunales y oficinas de ejecución, limitándose a las finalidades indicadas en el presente texto informativo.
Asimismo, sus datos personales podrán ser transferidos a proveedores de servicios establecidos en el extranjero. Durante dicha transferencia, se utilizan los métodos determinados por la Autoridad de Protección de Datos Personales (“Kurul”); en este contexto, se aplican procedimientos tales como cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes o protocolos de transferencia de datos aprobados por la Autoridad.
Sus datos personales se conservarán, de conformidad con el principio de limitación y proporcionalidad respecto de la finalidad para la que son tratados, únicamente para los fines indicados en el presente texto informativo y durante los plazos establecidos en la legislación vigente que nos sea aplicable. Una vez transcurrido dicho plazo, sus datos personales serán eliminados, destruidos o anonimizados. En caso de que se produzcan modificaciones legislativas relativas al plazo de tratamiento y conservación de los datos, sus datos personales serán tratados y conservados de conformidad con dichas modificaciones.
Como titular de los datos personales tratados, podrá ejercer sus solicitudes en el ámbito del artículo 11 de la Ley, que regula los derechos del titular de los datos (conocer si se están tratando datos personales, solicitar información sobre dicho tratamiento, conocer si el tratamiento se ajusta a su finalidad, conocer a los terceros a quienes se transfieren los datos, solicitar la corrección de tratamientos incompletos o incorrectos, solicitar la supresión o destrucción de los datos, solicitar que todas las operaciones automáticas sean notificadas a terceros, oponerse al análisis y solicitar la reparación de los daños), de conformidad con el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud al Responsable del Tratamiento de Datos, siguiendo los procedimientos y principios establecidos en el Formulario de Solicitud relativo a la Protección de Datos Personales disponible en la dirección web www.yilmazmachine.com.tr, cumplimentando el formulario correspondiente y enviándolo a la dirección KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, a la dirección de correo electrónico verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, mediante un mensaje firmado con firma móvil o firma electrónica, o presentando personalmente una solicitud escrita con firma manuscrita en la dirección Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, o a través de un notario. Si presenta su solicitud de esta manera, esta será evaluada y resuelta a la mayor brevedad posible y, en cualquier caso, en un plazo máximo de 30 (treinta) días.
Para que sus solicitudes puedan ser evaluadas de conformidad con el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud al Responsable del Tratamiento de Datos, deberán incluir su nombre, apellidos y, si es ciudadano de la República de Turquía, su número de identidad de la República de Turquía; si es ciudadano extranjero, su nacionalidad junto con su número de pasaporte o número de identidad de extranjero; su domicilio o dirección del lugar de trabajo a efectos de notificaciones; en caso de existir, su dirección de correo electrónico, número de teléfono o fax, así como el objeto de la solicitud. Dependiendo de la naturaleza de su solicitud y del método de presentación, podremos solicitar información adicional para verificar que la solicitud le pertenece realmente y proteger sus derechos.
La Empresa se reserva en todo momento el derecho de modificar el presente texto informativo por motivos derivados de la Ley, de la normativa secundaria y de las decisiones de la Autoridad de Protección de Datos Personales (Kurul). Las modificaciones que se introduzcan en el texto informativo y la versión actualizada adquirirán vigencia inmediata a partir de la fecha de su publicación.
