بموجب القانون رقم 6698 المتعلق بحماية البيانات الشخصية (“القانون”)، تُعالج بياناتكم الشخصية من قبل شركة Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yılmaz Makine” أو “الشركة“)، بصفتها المسؤول عن معالجة البيانات، الكائن مقرها في Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul، وعنوان بريدها الإلكتروني المسجل (KEP) هو yilmazmakine@hs02.kep.tr، والمسجلة لدى مصلحة الضرائب في Anadolu Kurumlar تحت الرقم 9660294072، وذلك ضمن النطاق الموضح أدناه.
تحصل شركتنا على البيانات الشخصية مباشرة من عمليات الوكالة، وأنشطة الشراكة التجارية، وعمليات توريد السلع أو الخدمات، ومن البيانات التي يتم الحصول عليها سمعياً أو إلكترونياً أو كتابياً عبر الإنترنت، والتطبيقات، والنماذج المادية، والبريد الإلكتروني، والبريد العادي، والفاكس، وقنوات الاتصال الأخرى، وذلك وفقاً لشروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في القانون، وتقوم بمعالجتها بما يتماشى مع الأغراض المبينة أدناه، وعلى رأسها التخطيط لعمليات التوريد/الشراكة، وتنفيذ وإدارة عمليات الاتصال، والتخطيط لعمليات توريد السلع والخدمات ومراقبتها وتنفيذها.
تُعالج بياناتكم الشخصية استناداً إلى الأسباب القانونية المتمثلة في: إنشاء العقد أو تنفيذه (عقد الوكالة، أو التوريد، أو الشراكة التجارية، وعمليات توريد السلع أو الخدمات، وعمليات تقديم الخدمات المختلفة ومراقبتها)، والوفاء بالتزام قانوني (متابعة الالتزام بقواعد الصحة والسلامة المهنية في مجال النشاط)، والمصلحة المشروعة للمسؤول عن معالجة البيانات، وعند الضرورة، موافقتكم الصريحة التي نحصل عليها منكم.
يجوز معالجة بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه لأغراض تنفيذ عمليات العقود، وتنفيذ عمليات إدارة سلسلة التوريد، وتنفيذ عمليات ولاء الخدمة، وتنفيذ عمليات إدارة الطوارئ، وتنفيذ أنشطة التدقيق والأخلاقيات، وتنفيذ الأنشطة وفقاً للتشريعات، وتنفيذ أنشطة الاتصال، وتنفيذ/مراقبة الأنشطة التجارية، وتنفيذ الأنشطة اللوجستية، وتنفيذ عمليات شراء السلع/الخدمات، وتنفيذ عمليات بيع السلع/الخدمات، وتنفيذ عمليات إدارة علاقات العملاء، وتنفيذ أنشطة خدمة الدعم بعد البيع، وإدارة التنظيم والفعاليات، وتنفيذ عمليات التسويق والإعلان والحملات والترويج، وتنفيذ عمليات التخزين والأرشفة.
تحرص شركتنا على معالجة بياناتكم الشخصية وفقاً لمبدأي “الحاجة إلى المعرفة” و”الحاجة إلى الاستخدام”، مع ضمان التقليل اللازم من البيانات واتخاذ التدابير الأمنية الفنية والإدارية اللازمة. ونظراً لأن طبيعة عمليات الشراكة التجارية/التوريد، ومتطلبات عمليات توريد السلع والخدمات، وتنفيذ أو مراقبة عمليات مثل إدارة سلسلة التوريد، فضلاً عن تشغيل البنى التحتية الرقمية، تستلزم تدفقاً مستمراً للبيانات مع مختلف الأطراف المعنية، فإننا مضطرون لنقل البيانات الشخصية التي نعالجها إلى أطراف ثالثة مقيمة داخل البلاد وخارجها لأغراض محددة.
يجوز نقل بياناتكم الشخصية، بما يتماشى مع تحقيق الأغراض المذكورة أعلاه وبما يقتصر على تحقيق تلك الأغراض، داخل البلاد أو خارجها، إلى: مساهمينا، وشركائنا التجاريين، والشركات التابعة لنا والشركات الفرعية، وشركات المجموعة؛ والشركات والمساهمين الذين تربطنا بهم شراكة تجارية خاصة لأغراض تنفيذ ومراقبة الأنشطة التجارية، وضمان استمرارية الأعمال، وتنفيذ عمليات أمن المعلومات؛ وشركائنا في حلول الاتصالات والاتصالات الإلكترونية، ومقدمي الخدمات وشركائنا التجاريين المعنيين لغرض التواصل، وشركائنا التجاريين ومقدمي الخدمات العاملين في هذا المجال لأغراض التنميط والتجزئة والتحليل وتفضيلات الاستخدام وتخصيص الخدمات المقدمة والتسويق والإعلان؛ ووزارة التجارة والشركة المخولة من قبلها في إطار التسجيل في نظام إدارة الرسائل (İYS) لإدارة الرسائل، ومزود البنية التحتية للرسائل التجارية المخول لإرسال الرسائل؛ وشركائنا التجاريين ومقدمي الخدمات الذين يوفرون أو يشغلون أو يقدمون خدمات لبنيتنا التحتية المعلوماتية، وشركائنا التجاريين ومقدمي الخدمات العاملين في مجال مراقبة جودة الخدمات وإدارة الشكاوى وتحليل المخاطر؛ والمؤسسات العامة المخولة قانوناً والأشخاص أو الجهات الخاصة والأطراف الثالثة؛ والأطراف الثالثة التي يتم تحديدها خصيصاً عند اقتضاء المصلحة المشروعة للمسؤول عن معالجة البيانات ذلك؛ والمحامين والمدققين والخبراء المعنيين في إطار الوفاء بالالتزامات القانونية؛ والجهات التنظيمية والرقابية والسلطات المخولة مثل المحاكم ودوائر التنفيذ، وذلك في حدود الأغراض المحددة في نص الإفصاح هذا.
بالإضافة إلى ذلك، يجوز نقل بياناتكم الشخصية إلى مقدمي خدمات مقيمين خارج البلاد. وأثناء عملية النقل، تُستخدم الطرق التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية (“المجلس”)، حيث تُنفذ عمليات مثل الأحكام التعاقدية المعيارية، أو القواعد الملزمة للشركات، أو بروتوكولات نقل البيانات المعتمدة من المجلس.
سيتم الاحتفاظ ببياناتكم الشخصية، وفقاً لمبدأ الحد والتناسب مع الغرض الذي تُعالج من أجله، في حدود الأغراض المحددة في نص الإفصاح هذا وضمن المدد المحددة في التشريعات النافذة التي نخضع لها. وبعد انقضاء هذه المدة، سيتم حذف بياناتكم الشخصية أو إتلافها أو جعلها مجهولة الهوية. وفي حال حدوث أي تغييرات في التشريعات المتعلقة بمدة معالجة البيانات وحفظها، سيتم معالجة بياناتكم الشخصية والاحتفاظ بها بما يتوافق مع تلك التغييرات.
بصفتكم صاحب البيانات التي تُعالج بياناته الشخصية، ولممارسة حقوقكم المنصوص عليها في المادة 11 من القانون، التي تنظم حقوق صاحب البيانات (معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية تُعالج أم لا، وطلب معلومات حول المعالجة، ومعرفة الغرض من المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم وفقاً لذلك الغرض، ومعرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها البيانات، وطلب تصحيح المعالجة الناقصة أو غير الدقيقة، وطلب الحذف أو الإتلاف، وطلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بهذه العمليات، والاعتراض على أي نتيجة تنشأ عن تحليل يتم حصراً عبر أنظمة آلية، وطلب التعويض عن الأضرار)، ووفقاً للتبليغ الخاص بإجراءات ومبادئ التقدم بطلب إلى المسؤول عن معالجة البيانات، يمكنكم تقديم طلبكم عبر تعبئة نموذج طلب متعلق بحماية البيانات الشخصية المتوفر على الموقع الإلكتروني www.yilmazmachine.com.tr، وفقاً للإجراءات والمبادئ الواردة فيه، عن طريق إرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل (KEP) yilmazmakine@hs02.kep.tr، أو إلى عنوان البريد الإلكتروني verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr، أو عبر رسالة موقعة بتوقيع إلكتروني أو توقيع عبر الهاتف المحمول، أو من خلال طلب كتابي موقّع بخط اليد يتم تقديمه شخصياً أو عن طريق كاتب العدل إلى العنوان Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul، باستخدام النموذج المعني. وفي حال تقديمكم طلبكم إلينا بهذه الطريقة، سيتم تقييم طلباتكم والبت فيها في أقرب وقت ممكن وفي غضون 30 (ثلاثين) يوماً كحد أقصى.
ولكي يتم تقييم طلبات تقدمكم في إطار التبليغ الخاص بإجراءات ومبادئ التقدم بطلب إلى المسؤول عن معالجة البيانات، يجب أن يتضمن طلبكم اسمكم ولقبكم، ورقم هويتكم في جمهورية تركيا إذا كنتم من مواطني جمهورية تركيا؛ أو جنسيتكم إلى جانب رقم جواز سفركم أو رقم هويتكم الأجنبية إذا كنتم من رعايا دولة أجنبية، وعنوان محل إقامتكم أو مقر عملكم لأغراض التبليغ، وعنوان بريدكم الإلكتروني إن وُجد، ورقم هاتفكم أو فاكسكم، وموضوع طلبكم. وقد نطلب تحققاً إضافياً، حسب طبيعة طلبكم وطريقة التقديم، للتأكد من أن الطلب يخصكم فعلاً ولحماية حقوقكم.
تحتفظ الشركة في جميع الأوقات بالحق في تعديل نص الإفصاح هذا لأسباب ناشئة عن القانون والتشريعات الثانوية وقرارات المجلس. وتصبح أي تعديلات تُجرى على نص الإفصاح والنص المحدّث نافذة فور تاريخ نشرها.
