وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («القانون»)، فإن بياناتك الشخصية؛ بصفتها المسؤول عن البيانات، الكائن في حي تاشديلين، شارع أتابي، رقم: 9-1، تشكمكوي -إسطنبول، وعنوان البريد الإلكتروني المعتمد (KEP) yilmazmakine@hs02.kep.tr، والمسجلة لدى مصلحة الضرائب للمؤسسات في أنادولو تحت الرقم 9660294072، تُعالج البيانات الشخصية الخاصة بكم وفقًا للشروط الموضحة أدناه.
تحصل شركتنا على البيانات الشخصية بشكل مباشر من عمليات الشركاء التجاريين/الموردين، ومن العلاقة التعاقدية بيننا وبينكم، ومن موقعنا الإلكتروني، ومن الروبوتات التخاطبية (chatbot)، ومن البريد الإلكتروني، ومن البريد العادي، ومن الفاكس، ومن الإخطارات الواردة من الجهات الإدارية والقضائية، ومن قنوات الاتصال الأخرى، سواء كانت هذه البيانات صوتية أو إلكترونية أو مكتوبة، وتُستخدم هذه البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها، وفقًا لشروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في القانون، ولأغراض محددة أدناه، وعلى رأسها تنفيذ العلاقة القائمة بيننا وضمان توافق أنشطتنا مع التشريعات، يتم معالجة بياناتكم الشخصية وفقًا للأسباب القانونية التالية: ضرورة معالجتها لإنشاء علاقة تعاقدية معكم أو لارتباطها المباشر بالتزامات الأداء الناشئة عن هذا العقد، وضرورة ذلك للوفاء بالتزاماتنا القانونية (عمليات الموافقة والتسجيل المتعلقة بالرسائل الإلكترونية التجارية)، وفي الحالات التي تتطلب ذلك، بموجب موافقتكم الصريحة التي نحصل عليها منكم.
يتم استخدام بياناتك الشخصية، في المقام الأول، لإقامة علاقة تعاقدية معك وإدارة جميع مراحل هذه العملية التعاقدية، وتخطيط وتنفيذ عمليات التسويق من البداية إلى النهاية، وإعداد وتقديم العرض الأنسب لك، وضمان أمن المعلومات وأمن المعاملات القانونية، وضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات السارية، بالإضافة إلى تنفيذ أنشطة الاتصال، التأكد من صحة بياناتكم، وإجراء التقييمات الإحصائية وأبحاث السوق، وتنفيذ عمليات إدارة العلاقات مع الشركاء التجاريين والموردين، وتنفيذ الأنشطة الرامية إلى تحقيق رضا العملاء والشركاء التجاريين، وتنفيذ عمليات إدارة المخاطر، بالإضافة إلى أغراض إدارة التنظيم والفعاليات.
تحرص شركتنا على معالجة بياناتكم الشخصية وفقًا لمبدأي «الحاجة إلى المعرفة» و«الحاجة إلى الاستخدام»، مع ضمان الحد الأدنى الضروري من البيانات واتخاذ التدابير الأمنية الفنية والإدارية اللازمة. ونظرًا لأن تنفيذ الأنشطة التجارية أو مراقبة هذه الأنشطة، وضمان استمرارية الأعمال، وتشغيل البنى التحتية الرقمية، تتطلب تدفقًا مستمرًا للبيانات مع مختلف الأطراف المعنية، فإننا مضطرون إلى نقل البيانات الشخصية التي نعالجها إلى أطراف ثالثة مقيمة داخل البلاد وخارجها لأغراض محددة. بالإضافة إلى ذلك، من الأهمية بمكان أن تكون بياناتكم الشخصية صحيحة وحديثة حتى نتمكن من الوفاء بالتزاماتنا التعاقدية والقانونية بشكل كامل وسليم. ولهذا الغرض، نضطر إلى العمل مع شركاء أعمال ومقدمي خدمات متنوعين.
يتم نقل بياناتكم الشخصية، في إطار تحقيق الأغراض المذكورة أعلاه وبما يقتصر على تحقيق هذه الأغراض؛ إلى مساهمينا وشركائنا التجاريين وشركاتنا التابعة والمشتركة وشركات المجموعة، وذلك لأغراض تنفيذ الأنشطة التجارية ومراقبتها، وضمان استمرارية الأعمال، وتنفيذ عمليات أمن المعلومات؛ ومع شركائنا في مجال حلول الاتصالات والاتصالات الإلكترونية، ومع مقدمي الخدمات وشركائنا التجاريين المعنيين لغرض التواصل؛ ولأغراض التنميط والتجزئة والتحليل وتفضيلات الاستخدام وتخصيص الخدمات المقدمة والتسويق والإعلان، مع الشركات التي تقدم خدمات في هذا المجال.
يتم معالجة بياناتك الشخصية، في إطار تحقيق الأغراض المذكورة أعلاه وبما يقتصر على تحقيق هذه الأغراض؛ مع مساهمينا وشركائنا التجاريين وشركاتنا التابعة والمشتركة وشركات المجموعة، وذلك بهدف تنفيذ الأنشطة التجارية ومراقبتها، وضمان استمرارية الأعمال، تنفيذ عمليات أمن المعلومات؛ ومع شركاء الحلول في مجال الاتصالات والاتصالات الإلكترونية، ومع مزودي الخدمات وشركاء الأعمال المعنيين لغرض التواصل،لأغراض تحديد الملامح، والتجزئة، والتحليل، وتفضيلات الاستخدام، وتخصيص الخدمات المقدمة، والتسويق والإعلان، مع شركائنا في العمل ومقدمي الخدمات الذين يقدمون خدمات في هذا المجال؛ ولإدارة الرسائل، في سياق سجلات نظام إدارة الرسائل (İYS)، مع وزارة التجارة والشركة التي فوضتها، ومع مزود البنية التحتية للرسائل التجارية المرخص له لإرسال الرسائل؛ مع شركائنا ومقدمي الخدمات الذين يوفرون البنية التحتية المعلوماتية لدينا أو يديرونها أو يقدمون الخدمات، ومع شركائنا ومقدمي الخدمات الذين يقدمون خدمات في مجالات مراقبة جودة الخدمات وإدارة الشكاوى وتحليل المخاطر، ومع الهيئات العامة المخولة قانونًا والأفراد أو المؤسسات الخاصة والأطراف الثالثة، ومع أطراف ثالثة يتم تحديدها بشكل خاص في الحالات التي تتطلبها المصلحة المشروعة للمسؤول عن البيانات، ويمكن نقل البيانات، في نطاق الوفاء بالالتزامات القانونية، إلى المحامين والمراجعين والخبراء المعنيين، والهيئات التنظيمية والرقابية، والسلطات المختصة مثل المحاكم ومكاتب التنفيذ، على أن يقتصر ذلك على الأغراض المحددة في نص الإخطار هذا، ويمكن معالجتها داخل البلاد أو خارجها.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتم نقل بياناتك الشخصية إلى مزودي خدمات مقيمين في الخارج. وأثناء عملية النقل، يتم استخدام الأساليب التي حددتها هيئة حماية البيانات الشخصية (”الهيئة“)؛ حيث يتم تنفيذ إجراءات مثل أحكام العقود النموذجية، أو القواعد المؤسسية الملزمة، أو بروتوكولات نقل البيانات المعتمدة من قبل الهيئة.
سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية، وفقًا لمبدأ أن تكون المعالجة محدودة ومتناسبة مع الغرض الذي تُعالج من أجله، للأغراض المحددة في نص الإخطار هذا، وضمن المدد الزمنية المنصوص عليها في أحكام التشريعات السارية التي نخضع لها. وبعد انقضاء هذه المدة، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو إتلافها أو تحويلها إلى بيانات مجهولة الهوية. وفي حالة حدوث أي تغييرات في التشريعات المتعلقة بفترة معالجة البيانات وتخزينها، ستتم معالجة بياناتك الشخصية وحفظها بما يتوافق مع هذه التغييرات.
بصفتك الشخص الذي تتم معالجة بياناته الشخصية، يمكنك ممارسة حقوقك المنصوص عليها في المادة 11 من القانون التي تنظم حقوق الشخص المعني (الاطلاع على معالجة البيانات الشخصية، وطلب معلومات بشأن المعالجة، والاطلاع على مدى ملاءمة المعالجة للغرض المقصود، ومعرفة الجهات التي تم نقل البيانات إليها، وطلب تصحيح أي معالجات ناقصة أو خاطئة، وطلب حذف البيانات أو إتلافها، الطلب بإخطار الأطراف الثالثة بجميع العمليات الآلية، والاعتراض على التحليل، والمطالبة بتعويض الضرر) وفقًا لـ«البيان الخاص بإجراءات ومبادئ التقدم بطلبات إلى المسؤول عن البيانات»، يمكنكم الاطلاع على الموقع الإلكتروني www.yilmazmachine.com.tr نموذج طلب بشأن حماية البيانات الشخصية‘وفقًا للإجراءات والمبادئ الواردة في النموذج، عن طريق ملء النموذج ذي الصلة؛yilmazmakine@hs02.kep.tr إلى عنوان KEP, verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr يمكنكم تقديم طلباتكم إما عن طريق رسالة إلكترونية موقعة بالتوقيع الإلكتروني أو التوقيع عبر الهاتف المحمول، أو عن طريق النموذج المخصص لذلك، أو عن طريق تقديم طلب مكتوب وموقع بخط اليد شخصياً إلى العنوان التالي: حي تاشديلين، شارع أتابي، رقم 9-1، تشكمكوي – إسطنبول، أو عن طريق كاتب العدل. في حال إرسال طلبكم إلينا بهذه الطريقة، سيتم تقييم طلباتكم والبت فيها في أقرب وقت ممكن وفي غضون 30 (ثلاثين) يومًا على الأكثر.
r
لكي يتم تقييم طلباتكم في إطار «البيان المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى المسؤول عن البيانات»، يجب أن تتضمن الطلبات اسمكم ولقبكم، ورقم الهوية التركي إن كنتم مواطنين في جمهورية تركيا؛ أو جنسيتكم ورقم جواز السفر أو رقم الهوية الأجنبي إن كنتم من رعايا دولة أجنبية، وعنوان محل إقامتكم أو مكان عملكم الذي يُعتبر أساسًا لإرسال الإخطارات، وعنوان بريدك الإلكتروني (إن وجد)، ورقم هاتفك أو رقم الفاكس، بالإضافة إلى موضوع الطلب. وبناءً على طبيعة طلبك وطريقة تقديمه، قد نطلب منك إجراءات تحقق إضافية للتأكد من أن الطلب صادر عنك فعليًّا ولحماية حقوقك.
تحتفظ الشركة دائمًا بالحق في إجراء تعديلات على نص الإخطار هذا لأسباب ناشئة عن القانون أو اللوائح الثانوية أو قرارات المجلس. وستصبح التعديلات التي تُجرى على نص الإخطار سارية المفعول فورًا اعتبارًا من تاريخ نشر النص المحدث.
