Информационное уведомление для партнеров и потенциальных поставщиков компании «Йылмаз Макине»

  1. Оператор персональных данных

В соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» («Закон») Ваши персональные данные обрабатываются компанией Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi («Yılmaz Makine» или «Компания»), выступающей в качестве оператора персональных данных, зарегистрированной по адресу: Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, имеющей адрес KEP: yilmazmakine@hs02.kep.tr и зарегистрированной в Налоговом управлении по корпоративным налогам Anadolu под номером 9660294072, в рамках условий, изложенных ниже.

  1. Способы сбора персональных данных и правовые основания обработки

Наша Компания получает персональные данные непосредственно в рамках процессов взаимодействия с деловыми партнерами/поставщиками, из договорных отношений между Вами и нами, через наш веб-сайт, чат-бот, электронную почту, почтовые отправления, факс, уведомления, поступающие от административных и судебных органов, а также посредством иных каналов связи, в виде данных, полученных аудиальным, электронным или письменным способом. Полученные персональные данные обрабатываются в соответствии с условиями обработки персональных данных, установленными Законом, прежде всего в целях исполнения существующих между Вами и нами отношений и обеспечения соответствия деятельности требованиям законодательства, исключительно для целей, указанных ниже, если обработка необходима для заключения договора с Вами либо исполнения обязательств, непосредственно вытекающих из такого договора, если она обязательна для выполнения наших юридических обязанностей (включая процессы получения согласия и ведения учета в отношении коммерческих электронных сообщений), а также, при необходимости, на основании Вашего явного согласия.

  1. Цели обработки персональных данных

Ваши персональные данные будут обрабатываться, прежде всего, для установления договорных отношений с Вами и управления всеми этапами исполнения договора, планирования и реализации комплексных маркетинговых процессов, подготовки и предоставления наиболее подходящего для Вас предложения, обеспечения информационной безопасности и безопасности юридически значимых действий, а также обеспечения осуществления деятельности в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, персональные данные будут обрабатываться в целях осуществления коммуникационной деятельности, обеспечения актуальности и точности данных, проведения статистических оценок и маркетинговых исследований, управления взаимоотношениями с деловыми партнерами/поставщиками, проведения мероприятий, направленных на удовлетворенность клиентов/деловых партнеров, управления процессами управления рисками, а также организации и проведения мероприятий.

  1. Передача обрабатываемых персональных данных

Наша Компания уделяет особое внимание обработке Ваших персональных данных в соответствии с принципами «необходимости знать» и «необходимости использовать», обеспечивая минимизацию данных и принимая необходимые технические и организационные меры безопасности. Поскольку осуществление или контроль коммерческой деятельности, обеспечение непрерывности бизнеса и функционирование цифровой инфраструктуры требуют постоянного обмена данными с различными заинтересованными сторонами, мы обязаны передавать обрабатываемые нами персональные данные третьим лицам, находящимся как в Турции, так и за рубежом, для определенных целей. Кроме того, для полного и надлежащего исполнения наших договорных и законодательных обязательств крайне важно, чтобы Ваши персональные данные были точными и актуальными. В связи с этим мы сотрудничаем с различными деловыми партнерами и поставщиками услуг.
Ваши персональные данные могут передаваться и обрабатываться как на территории Турции, так и за ее пределами исключительно в целях, указанных выше, и в объеме, необходимом для их достижения: нашим акционерам, деловым партнерам, дочерним и аффилированным компаниям, компаниям группы; компаниям и акционерам, с которыми у нас существуют специальные партнерские отношения для осуществления и контроля коммерческой деятельности, обеспечения непрерывности бизнеса и управления процессами информационной безопасности; нашим партнерам, работающим в сфере связи и электронных коммуникаций; соответствующим поставщикам услуг и деловым партнерам для осуществления коммуникаций; нашим деловым партнерам и поставщикам услуг, оказывающим услуги по профилированию, сегментации, анализу, анализу пользовательских предпочтений, персонализации предоставляемых услуг, маркетингу и рекламе; Министерству торговли и уполномоченной им организации в рамках Системы управления сообщениями (İYS), а также уполномоченному поставщику инфраструктуры коммерческих электронных сообщений; нашим деловым партнерам и поставщикам услуг, обеспечивающим, эксплуатирующим или поддерживающим нашу ИТ-инфраструктуру; нашим деловым партнерам и поставщикам услуг, предоставляющим услуги в области контроля качества, управления жалобами и анализа рисков; государственным органам, уполномоченным законом, физическим и юридическим лицам частного права, третьим лицам, специально определенным в случаях, когда этого требуют законные интересы оператора персональных данных, соответствующим адвокатам, аудиторам и экспертам в рамках исполнения юридических обязательств, а также компетентным органам, включая регулирующие и надзорные органы, суды и органы исполнительного производства, исключительно в целях, указанных в настоящем информационном уведомлении.
Кроме того, Ваши персональные данные могут передаваться поставщикам услуг, находящимся за пределами Турции. При осуществлении такой передачи применяются методы, определенные Советом по защите персональных данных («Совет»), включая стандартные договорные положения, обязательные корпоративные правила или утвержденные Советом протоколы передачи данных.

  1. Срок обработки и хранения персональных данных

Ваши персональные данные будут храниться в соответствии с принципом ограничения и соразмерности целям их обработки исключительно для целей, указанных в настоящем Информационном уведомлении, и в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством, которому мы подчиняемся. По истечении указанных сроков Ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или обезличены. В случае внесения изменений в законодательство, касающихся сроков обработки и хранения данных, Ваши персональные данные будут обрабатываться и храниться в соответствии с такими изменениями.

  1. Права субъекта персональных данных

Как субъект персональных данных, Вы вправе воспользоваться правами, предусмотренными статьей 11 Закона, регулирующей права субъекта персональных данных (узнать, обрабатываются ли Ваши персональные данные, запросить информацию об обработке, узнать, соответствует ли обработка заявленным целям, узнать лиц, которым были переданы данные, потребовать исправления неполных или недостоверных данных, потребовать удаления или уничтожения данных, потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы данные, о выполненных действиях, возразить против результатов анализа, проведенного исключительно с использованием автоматизированных систем, а также потребовать возмещения причиненного ущерба), в соответствии с Коммюнике «О порядке и принципах обращения к оператору персональных данных». Для реализации указанных прав Вы можете заполнить Форму обращения по вопросам защиты персональных данных, размещенную на веб-сайте www.yilmazmachine.com.tr, и направить ее на наш KEP-адрес yilmazmakine@hs02.kep.tr, по адресу электронной почты verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, посредством сообщения, подписанного мобильной электронной подписью или квалифицированной электронной подписью, либо лично подать письменное заявление с собственноручной подписью по адресу Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy — İstanbul, или направить его через нотариуса. В случае направления обращения указанными способами Ваше заявление будет рассмотрено и разрешено в кратчайшие сроки, но не позднее чем в течение 30 (тридцати) дней.

Для рассмотрения Вашего обращения в соответствии с Коммюнике «О порядке и принципах обращения к оператору персональных данных» в нем должны быть указаны Ваши имя и фамилия; если Вы являетесь гражданином Турецкой Республики — номер удостоверения личности Турецкой Республики; если Вы являетесь иностранным гражданином — гражданство, а также номер паспорта или номер удостоверения личности иностранного гражданина; адрес места жительства или места работы для направления уведомлений; при наличии — адрес электронной почты, номер телефона или факса, а также предмет обращения. В зависимости от характера обращения и способа его подачи мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения того, что обращение действительно исходит от Вас, а также для защиты Ваших прав.

Компания оставляет за собой право в любое время вносить изменения в настоящее Информационное уведомление по основаниям, вытекающим из Закона, подзаконных нормативных актов или решений Совета по защите персональных данных. Любые изменения настоящего Информационного уведомления и его актуальная редакция вступают в силу немедленно с даты их опубликования.

Подпишитесь на нашу электронную рассылку!