De conformidad con la Ley n.º 6698 sobre la Protección de Datos Personales (la «Ley»), sus datos personales son tratados por la empresa Yılmaz Makine Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi («Yılmaz Makine» o la «Empresa«), en calidad de responsable del tratamiento, con domicilio en Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy-İstanbul, cuya dirección de correo electrónico registrado (KEP) es yilmazmakine@hs02.kep.tr, inscrita en la Administración Tributaria de Sociedades de Anadolu con el número 9660294072, dentro del alcance que se explica a continuación.
Nuestra Empresa obtiene los datos personales directamente a través de los procesos de concesionarios, las actividades de asociación empresarial, los procesos de suministro de bienes o servicios, así como de los datos obtenidos de forma verbal, electrónica o escrita a través de internet, aplicaciones, formularios físicos, correo electrónico, correo postal, fax y demás canales de comunicación, de conformidad con las condiciones de tratamiento de datos personales establecidas en la Ley, y los trata conforme a las finalidades que se indican a continuación, principalmente la planificación de los procesos de proveedores/asociación empresarial, la ejecución y gestión de los procesos de comunicación, así como la planificación, auditoría y ejecución de los procesos de suministro de bienes y servicios.
Sus datos personales se tratan sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos: la celebración o ejecución de un contrato (contrato de concesión, suministro, asociación empresarial, procesos de suministro de bienes o servicios, diversos procesos de prestación de servicios y su auditoría), el cumplimiento de una obligación legal (seguimiento del cumplimiento de las normas de salud/seguridad laboral en el ámbito de la actividad), el interés legítimo del responsable del tratamiento y, cuando sea necesario, su consentimiento explícito obtenido de usted.
Sus datos personales mencionados anteriormente podrán tratarse con las siguientes finalidades: ejecución de los procesos contractuales, ejecución de los procesos de gestión de la cadena de suministro, ejecución de los procesos de fidelización a los servicios, ejecución de los procesos de gestión de emergencias, ejecución de las actividades de auditoría y ética, ejecución de las actividades conforme a la legislación, ejecución de las actividades de comunicación, ejecución/auditoría de las actividades empresariales, ejecución de las actividades logísticas, ejecución de los procesos de compra de bienes/servicios, ejecución de los procesos de venta de bienes/servicios, ejecución de los procesos de gestión de relaciones con clientes, ejecución de las actividades de asistencia posventa, organización y gestión de eventos, ejecución de los procesos de marketing, publicidad, campañas y promociones, y ejecución de los procesos de almacenamiento y archivo.
Nuestra Empresa procura tratar sus datos personales de conformidad con los principios de «necesidad de saber» y «necesidad de usar», garantizando la minimización de datos necesaria y adoptando las medidas de seguridad técnicas y administrativas requeridas. Dado que la naturaleza de los procesos de asociación empresarial/suministro, los requisitos de los procesos de aprovisionamiento de bienes y servicios, la ejecución o auditoría de procesos como la gestión de la cadena de suministro, así como el funcionamiento de las infraestructuras digitales, requieren un flujo continuo de datos con diversas partes interesadas, nos vemos obligados a transferir los datos personales que tratamos a terceros establecidos dentro y fuera del país, con fines determinados.
Sus datos personales podrán transferirse, en la medida necesaria para la consecución de las finalidades mencionadas anteriormente y limitándose a ellas, dentro o fuera del país, a: nuestros accionistas, nuestros socios comerciales, nuestras filiales y empresas subsidiarias, las empresas del grupo; las empresas y accionistas con los que mantenemos una asociación empresarial especial con fines de ejecución y auditoría de las actividades empresariales, garantía de la continuidad del negocio, y ejecución de los procesos de seguridad de la información; nuestros socios de soluciones en el ámbito de las comunicaciones y telecomunicaciones electrónicas, los proveedores de servicios y socios comerciales pertinentes con fines de contacto, nuestros socios comerciales y proveedores de servicios que operan en este ámbito con fines de perfilado, segmentación, análisis, preferencias de uso, personalización de los servicios ofrecidos, marketing y publicidad; el Ministerio de Comercio y la empresa autorizada por este en el marco del registro en el Sistema de Gestión de Mensajes (İYS) para la gestión de mensajes, y el proveedor de infraestructura de mensajería comercial autorizado para el envío de mensajes; nuestros socios comerciales y proveedores de servicios que proporcionan, operan o prestan servicios para nuestra infraestructura informática, nuestros socios comerciales y proveedores de servicios que ofrecen servicios en el ámbito del control de calidad, la gestión de reclamaciones y el análisis de riesgos; las instituciones públicas legalmente autorizadas y las personas u organizaciones privadas y terceros; los terceros que se determinen específicamente cuando así lo exija el interés legítimo del responsable del tratamiento; los abogados, auditores y expertos pertinentes en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales; y los organismos reguladores y de supervisión, así como las autoridades competentes, como los tribunales y las oficinas de ejecución, limitándose a las finalidades indicadas en el presente texto informativo.
Además, sus datos personales podrán transferirse a proveedores de servicios establecidos en el extranjero. Durante dicha transferencia, se utilizan los métodos determinados por el Consejo de Protección de Datos Personales (el «Consejo»), llevándose a cabo procesos tales como cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes o protocolos de transferencia de datos aprobados por el Consejo.
Sus datos personales se conservarán, de conformidad con el principio de limitación y proporcionalidad respecto a la finalidad para la que se tratan, dentro de los límites de las finalidades indicadas en el presente texto informativo y durante los plazos establecidos en la legislación vigente a la que estamos sujetos. Una vez transcurrido dicho plazo, sus datos personales serán eliminados, destruidos o anonimizados. En caso de que se produzcan cambios en la legislación relativa al plazo de tratamiento y conservación de datos, sus datos personales se tratarán y conservarán de conformidad con dichos cambios.
Como interesado cuyos datos personales son objeto de tratamiento, para ejercer sus derechos previstos en el artículo 11 de la Ley, que regula los derechos del interesado (conocer si se tratan sus datos personales, solicitar información sobre el tratamiento, conocer la finalidad del tratamiento y si los datos se utilizan conforme a dicha finalidad, conocer a los terceros a quienes se transfieren los datos, solicitar la rectificación de tratamientos incompletos o inexactos, solicitar la supresión o destrucción, solicitar que dichas actuaciones se notifiquen a los terceros a quienes se hayan transferido los datos, oponerse a cualquier resultado derivado de un análisis realizado exclusivamente mediante sistemas automatizados, y solicitar la reparación de los daños sufridos), de conformidad con el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud ante el Responsable del Tratamiento, puede presentar su solicitud cumplimentando el Formulario de Solicitud relativo a la Protección de Datos Personales disponible en el sitio web www.yilmazmachine.com.tr, de conformidad con los procedimientos y principios establecidos en el mismo, enviándolo a la dirección KEP yilmazmakine@hs02.kep.tr, a la dirección de correo electrónico verisorumlusu@yilmazmachine.com.tr, mediante un mensaje enviado con firma móvil o firma electrónica, o mediante una solicitud escrita firmada de forma manuscrita, presentada en persona o a través de notario en la dirección Taşdelen Mah. Atabey Cad. No:9-1 Çekmeköy – İstanbul, utilizando el formulario correspondiente. Si nos hace llegar su solicitud de esta manera, sus peticiones serán evaluadas y resueltas lo antes posible y, como máximo, en un plazo de 30 (treinta) días.
Para que sus solicitudes puedan evaluarse en el marco del Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud ante el Responsable del Tratamiento, su solicitud deberá incluir su nombre y apellidos, su número de identidad de la República de Turquía si es ciudadano de la República de Turquía; si es de nacionalidad extranjera, su nacionalidad junto con su número de pasaporte o número de identidad extranjera, su dirección de residencia o de lugar de trabajo a efectos de notificación, su dirección de correo electrónico, en su caso, su número de teléfono o fax, y el objeto de su solicitud. Dependiendo de la naturaleza de su solicitud y del método utilizado para presentarla, podremos solicitar una verificación adicional con el fin de confirmar que la solicitud le pertenece realmente y de proteger sus derechos.
La Empresa se reserva en todo momento el derecho a modificar el presente texto informativo por razones derivadas de la Ley, la legislación secundaria y las decisiones del Consejo. Cualquier modificación realizada en el texto informativo y el texto actualizado entrarán en vigor de forma inmediata a partir de su fecha de publicación.
